Ülevaade toimingutest
- Kui korraldus ootab lähetuskorralduse andja kinnitust, on see olekus Ootab lähetuskorralduse andja kinnitust. Korralduse kinnitamise kohta saate ülesande Kinnita korraldus ja e-kirja.
- Lähetuskorralduse andjana saate lisada korraldusele asendaja andmed ja lisatingimused.
- Kinnitamise vaates saate ka lähetuse tagasi lükata. Vt ptk "Lähetuse tagasi lükkamine".
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, lähetuste töövoo esilehel oleva nupu Kinnita korraldus (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.
Asendaja märkimine
Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegse asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.
Lisatingimuste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada lisatingimused (vt joonis).
Korralduse kinnitamine
Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).
- Kui lisasite enne kinnitamist korraldusele lisatingimused, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minemiseks. Lähetus saab oleku Ootab lähetatava kinnitust, lähetatav ülesande Kinnita lähetusse minek ja e-kirja.
- Kui te korraldusel täiendusi ei tee, kinnitatakse korraldus ja see saab oleku Lähetuskorraldus on kinnitatud. Korraldus saadetakse dokumendihalduse infosüsteemi ja see saab endale numbri. Lähetatav saab e-kirja Lähetuskorraldus on kinnitatud.