Digitembeldamine on võimalik dokumendiliikidel: Tõend, digiallkirjastatav fail, väljasaadetav dokument. Dokumendiliike, millel võimaldada digitembeldamist, saab seadistada DHISi administraator.
Dokumendi lisamises mingeid erisusi ei ole. Tuleb täita metaandmeväljad ja lisada dokumendi fail, mida soovitakse digitembeldada.
Digitembeldamise nupp ilmub nähtavale vaid eespool nimetatud dokumendiliikide puhul, kui kandele on lisatud BDOC formaadis dokumendifail. BDOCi saab teha ka otse DHISis kasutades faili nimetuse taga olevat punase rosetiga nuppu. PDF jmt formaadis faile otse digitembeldada ei saa. Alati tuleb enne dokument teha BDOCiks.
Kui dokumendi fail on tehtud BDOCiks, ilmub faili nimetuse alla kaks nuppu: "Digitembelda" ning "Digitembelda ja saada".
Digitembeldamise ja e-postiga dokumendi väljasaatmiseks tuleb vajutada nuppu "Digitembelda ja saada".
Ilmub infokastike
Ühe dokumendi digitembeldamine võtab aega 15-25 sekundit.
Avaneb vaade, kust saad valida kas soovid dokumenti saata DVK või e-postiga.
Märkus! DVKga saab saata vaid ettevõtetele, kellel on kontaktiväljale lisatud on asutuse reg kood.
Vajuta nupule "Saada e-postiga".
Avaneb kirja saatmise aken.
Avaneb uuesti see vaade:
Vajuta nupule "Tagasi", kui soovid minna tagasi digitembeldatavale kandele. Kui soovid minna avalehele, vajuta DHISi päises olevat majakese ikooni või vasakul nurgas olevat Tartu Ülikooli logo.