Sisukord
- Kui vahetu täitja saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile, tekib kõikidel kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhtidele, nende juhigrupis olijatele ning isikutele, kes on kooskõlastajaks lisatud, ülesanne, mille tähtajaks on vahetu täitja poolt märgitud kooskõlastustähtaeg. Ülesande kohta saadetakse automaatne teade.
- Kui ülesande saajad on mitu, siis saab kooskõlastuse anda see, kes ülesande enda nimele nopib. Vajadusel saab ülesande uuele täitjale edasi suunata.
- Kooskõlastaja saab kavandiga nõustuda, nõustuda märkustega ning mitte nõustuda. Kui struktuuriüksuse esindaja kooskõlastuse ülesannet ei täida, siis märgitakse pärast kooskõlastustähtaja saabumist töövoogu, et üksus ei avaldatud arvamust.
- Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile. Iga kooskõlastusringi kohta on siin vaates oma sakk. Märkusi saab sisestada ainult viimase kooskõlastusringi kohta. Eelnevate ringide vaates kuvatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused ja vahetu täitja vastused neile.
Kooskõlastumärkuste vaatamine
Kooskõlastaja saab andmete vaates andmeid ainult lugeda. Kooskõlastuse sakil saab lugeda teiste kooskõlastusmärkusi.
Kooskõlastuse andmine
Kooskõlastuse andmine ilma märkusteta
Kooskõlastuse andmine märkustega
Kooskõlastuse andmiseks on õigusakti andmete ja kooskõlastuse sakkidel nupud järgmiste tegevuste jaoks:
- Nõustun – määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust. Tööülesanne loetakse täidetuks (kui kasutaja vajutab nuppu andmete sakil, suunatakse ta kooskõlastuse vaatesse, kus ta näeb teiste kooskõlastajate märkusi).
- Nõustun märkustega – määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
- Ei nõustu – määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
Õigusakti andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastuse viis pole valitud:
Kooskõlastuse saki vaade, kui kooskõlastusviis ei ole veel valitud:
Kui valida Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkusteega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm:
- Märkuse liik – kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või on tegemist üldise märkusega.
- Kommenteeritav punkt – andmeväli ilmub, kui soovitakse kommenteerida konkreetset punkti.
- Kommentaar – andmeväli ilmub, kui põhjendatakse märkuse sisu.
Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse jooksul muuta ja kustutada. Muutmiseks tuleb vastava märkuse real tabelis vajutada nupule Muuda. Seejärel kuvatakse märkuse andmed vormile ja kasutaja saab teha muudatuse. Kustutamiseks on tabelis iga märkuse real nupp Kustuta. Märkuste sisestamise vorm koos sisestatud märkustega:
- Salvesta – märkuse salvestamiseks on nupp Salvesta. Kõik kooskõlastaja sisestatud kommentaarid ilmuvad vormi alla tabelisse. Pärast Salvesta nupule vajutamist tühjendatakse vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist.
- Kõik märkused lisatud – kui kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse lõpetada, peab vajutama nupule Kõik märkused lisatud. Siis kaob ära märkuse sisestamise vorm ja kasutaja näeb kõiki kooskõlastusringil sisestatud märkusi.
Kooskõlastajate märkused muutuvad teistele töövoos osalejatele nähtavaks alles siis, kui kooskõlastus on lõpetatud (vajutatud on nupule Kõik märkused lisatud).
Kooskõlastuse andmise jätkamine
kui kooskõlastaja on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastust lõpetanud, kuvatakse õigusandmete sakile eelmise kolme nupu asemele nupp Jätka kooskõlastamist (vt joonis). Nupp viib kasutaja kooskõlastuse vaatesse, kus kasutaja saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse lõpetada.
Kooskõlastusviisi muutmine
Overview
Content Tools