Siit juhendist leiad juhised teatiste kohta Teamsis.
Microsoft Teams on paljude funktsionaalsustega rakendus, mis sisaldab erinevaid tegevusi, sealhulgas vestlusi, koosolekuid, failide jagamist ja projektide planeerimist.
Märguannete haldamisega muudad oma töökeskkonna produktiivsemaks.
Juhised
Meiliteatised
Soovitame lülitada meiliteatised välja, kui suurema osa tööpäevast veedad Teamsis ja mitte nii palju postkasti sirvides.
Kui veedad vastupidiselt rohkem aega postkasti sirvides, soovitame meiliteatised siiski sees hoida.
Loosungiteatised
Soovitame kasutada loosungiteatisi ainult asjade kohta, mida soovid kohe teada, nt kui keegi vastab sulle vestluses, @mainimine või koosoleku alguse teatis.
Suures tiimis töötades võib paljude märguannete saamine olla üle jõu käiv. Näiteks vastuste meeldivaks märkimine, mida kasutatakse teisele osalpoolele sõnumi lugemisest märku andmiseks, võib sinu märguannetevoo üle kuhjata. Kui see sind segab, saada selle seadistuse deaktiveerida.
Tegevuste kanal
Kui sinu eelistatud töömetoodika hõlmab nimekirjade koostamist tööülesannete kokku kogumiseks, siis piira enda teatised selliselt, et näeksid ainult vastuseid ja @mainimisi. See annab hea ülevaate pooleli olevatest aruteludest ja konkreetselt sinule suunatud tööülesannetest.
Alternatiivselt võid jätta kõik märguanded sisse, et oleksid pidevalt kursis organisatsioonis toimuvaga. See variant sobib hästi kasutajatele, kelle jaoks on asjadega kursis olemine oluline.
Lisainformatisooni saamiseks vt Teatiste haldamine Teamsis.
Soovitame järgida, et erinevate tiimide teatised ei risustaks sinu igapäevaseid tööprotsesse liialt palju. Tihtipeale jätkame arutelus osalemist kaua pärast seda, kui see pole enam meie jaoks asjakohane.
Selleks, et paremini hallata kanaleid, soovitame järgida järgmiseid samme:
peida kanalid, mis ei ole enam sinu jaoks olulised ja kuva ainult need kanalid, mis sisaldavad olulist informatisooni
kohanda iga kanali märguandeid vastavalt nende tähtsusele ja asjakohasusele
Muuda vestluste seadistusi järgnevalt:
vaigista vestlused, mille juurde soovid hiljem tagasi tulla
lahku vestlustest, mis ei ole enam olulised
Vestluse või kanali seadistuste muutmiseks vali Rohkem suvandeid 
.
Oleku muutmiseks vajuta rakenduse paremas ülanurgas oma profiilipildile ja vali sobiv olek.
Kasutajatena liigume pidevalt koosolekult koosolekule ning katkematut tööaega on pigem vähe. Soovitame piiratud koosolekutevahelist aega veeta ilma segavate märguanneteta, et saaksid keskenduda enda tööülesannete täitmisele.
- Selleks, et enda kolleegidele teada anda, et praegu ei ole parim aega sinuga ühendust võtmiseks, saad muuta enda saadavuse olekusse Hõivatud või Mitte segada. Teams muudab sinu saadavuse olekut küll automaatselt kui oled koosolekul, kuid seda saab muuta ka käsitsi.
- Pea meeles, et saadavuse muutmine olekusse Hõivatud või Mitte segada ei takista teistel sulle kirjutamist, kuid see annab neile aimu selle kohta, et algatatud vestlused ei pruugi nii kiiresti vastuseid saada kui tavaliselt.
Kõige tõhusam viis tagamaks, et saad ainult olulisi teatisi, on nende seadistusi vastavalt soovidele muuta.
Erinevat tüüpi tegevustest teavitamise viisi ja koha valimine on isiklike eelistuste küsimus. Mõned kasutajad eelistavad lubada kõik märguanded, teised aga mitte.
Teamsi teatisviiside muutmiseks ava Sätted → Teatised, kus saad muuta järgmisi seadeid:
meiliteatised
loosungiteatised
tegevuste kanal
Ei ole endiselt kindel, kuidas märguannete seadeid muuta? Vt tutvustavat videot siit.
This page has no comments.