Sisukord
Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse teate (Kinnita lähetuse finantseering) ja ülesande (Kinnita lähetuse finantseering).
- Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
- Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Sisestage märkus veergu Märkused (vt joonis).
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas vahendusel sobiv finantsallikas.
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.
Selle kulu, mida te ei ole nõus finantseerima, juures vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud finantseeringud tagasi.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
Korralduse finantseering tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga.
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, peab olema määratud finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite kulude finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
- Kui kinnitasite kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu korralduselt eemaldama.
- Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnitusega kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale.
- Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
Finantsallika käsutaja on korraga mitmes rollis
Finantsallika käsutaja on lähetatav
- Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
- Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja korraldus). Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peate lähetuskorralduse andjana korralduse uuesti kinnitama.
- Lähetuskorralduse andjana saate enne kinnitamist korraldust täiendada (lisada asendaja ja lisatingimused) või korralduse tagasi lükata.
Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering ja korraldus finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks ja nupp Lükka tagasi (vt joonis) korralduse tagasi lükkamiseks.
Kulude tagasi lükkamisel te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt. Seeepärast muutub kulude tagasi lükkamisel nupu nimetus järgmiselt:
- kui lükkate tagasi vähemalt ühe kulu, aga korraldusele jääb ka tagasilükkamata kulusid, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering
- kui lükkate tagasi kõik endaga seotud kulus, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi
Overview
Content Tools