• Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse teate (Kinnita lähetuse finantseering) ja ülesande (Kinnita lähetuse finantseering).
• Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
• Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata.

Sisestage märkus veergu  Märkused (vt joonis).

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.

Selle kulu, mida te ei ole nõus finantseerima, juures vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud finantseeringud tagasi.

Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite kulude finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

• Kui kinnitasite kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
• Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu korralduselt eemaldama.
• Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnitusega kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale.
• Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.

Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering ja korraldus finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks ja nupp Lükka tagasi (vt joonis) korralduse tagasi lükkamiseks.

Kulude tagasi lükkamisel te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt. Seeepärast muutub kulude tagasi lükkamisel nupu nimetus järgmiselt:

• kui lükkate tagasi vähemalt ühe kulu, aga korraldusele jääb ka tagasilükkamata kulusid, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering
• kui lükkate tagasi kõik endaga seotud kulus, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi