Pane tähele!

Alates 2023. aasta 20. veebruarist kasutavad kõik õppejõud oma tööks ÕIS2. Vaata olemasolevate ja lisanduvate funktsioonide loetelu.

 ÕIS2 kasutamisel on sulle abiks ka ÕISi kasutajatugi (portaal https://it.ut.ee/, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).

Attention!

From 20 February 2023, all teaching staff will use SIS2. Have a look at the overview of all the functions created for teaching staff member.  

You can also get advice on using SIS2 from SIS user support (request portal https://it.ut.ee/, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).





Muud juhendid

Õppeaine versiooni registreeringute haldamine

Other guides

Managing course version registrations



Kuidas liigun õppeaine versiooni registreerunute nimekirja ...?

... õppejõu töölaualt?

Registreerunute nimekirja saad liikuda Õppejõu töölaualt valides vasakus menüüs Minu õppeained (joonisel p 1), vajutades vidinal Minu loetavad õppeained Vaata rohkem nupule (joonisel p 2) või vajutdaes vidinal õppeaine nimetusele (joonisel p 3).

Seejärel kuvatakse õppeaine versioonide info, kus registreerunute nimekirja vaatamiseks vajuta õppeaine all nuppu Registreerunud (joonisel). Nupule kuvatakse ka õppeaine versiooni registreerunud õppijate arvu ja õppeainele registreerunute piirarvu (kui osalejate piirarv on määratud). 

Juhul kui õppeaine versioonile on seatud osalejate piirarv ning on järjekorda registreerunud õppijaid, siis kuvab registreeringute nupp teavet ka järjekorda registreerunud õppijate kohta (joonisel).

Nupule Registreerunud vajutamine avab õppeaine versiooni registreerunute nimekirja. 

... õppeaine versiooni andmete lehelt?

Õppeaine versiooni lehel vajuta pliiatsile (joonisel p 1) ning vali Registreerunud (joonisel p 2).

How to go to the list of learners registered for the course version from ...?

... the lecturer's dashboard?

Go to the list of learners from the lecturer's dashboard by selecting My courses in the left menu (figure p 1), by clicking the View more button on the My Courses widget (figure p 2) or by clicking on the course name on My courses widget (figure p 3).

Then the course versions information will be displayed, where you need to click the button Registrered (see figure) to view the list of learners registered for the course version. The button also displays the number of learners registered and the maximum number of participants allowed.

If there has been set a limited number of participants for the course version and some of the learners have registered in the waiting list, the registered button will also display information about the registered learners in the waiting list (see figure).

Clicking the Registered button will display the list of learners registered for the course version. 

... the course version page?

Click on the pencil button (figure p 1) and then click on the Registered button (figure p 2).




Registreerunute nimekirja vaatamine

Registreerunute nimekirja kuvatakse kõik õppeaine versiooni registreerunud õppijad. Registreerunute nimekirja päisesse kuvatakse infonuppe, mis annavad ülevaate, kui palju õppijaid on aineversiooni registreerunud (joonisel p 1), järjekorras olevate õppijate arv (joonisel p 2), rühma mittevalinud õppijate arv (joonisel p 3) ning eksamit mittevalinud õppijate arv (joonisel p 4). 

Vaikimisi kuvatakse ühel lehel 25 rida. Ridade koguarvu näed nimekirja all (joonisel p 1). Lehekülgedel edasi-tagasi liikumises vajuta noolte nuppudel (joonisel p 2). Ühel lehel on võimalik kuvada kuni 500 rida. Selleks ava nimekirja lõpus rippmenüü (joonisel p 3) ning vali soovitud arv ridu (joonisel p 4).

Lisaks on sul võimalik valida, mis veerud kuvatakse vajutades filtrite ploki paremal ääres noka nupule (joonisel).

Avanenud plokis saad eemaldada/lisada kõik veerud tühjendades/täites Nähtavad veerud märkeruudu (joonisel p 1). Samuti saad eemaldada ja lisada veergusid ükshaaval tühjendades/täites soovitud veergude märkeruute (joonisel p 2). Pärast valikute tegemist võid ploki sulgeda (joonisel p 3).

Lehelt lahkudes või lehte uuendades lähevad veerud tagasi vaikimisi asendisse.

Kus ma näen järjekorras olijaid?

Ava registreerunute nimekiri. Järjekorras olijatel on järjekorra tulbas number (joonisel p 1). Number näitab, mitmes koht õppijal järjekorras on.

Nimekirja sorteerimiseks liigu hiirega Järjekord tulba pealkirja peale ning vajuta sellele (joonisel). Ühe korra klikkides järjestatakse esimesest viimaseni, teist korda klikkides viimasest esimeseni, kolmandat korda klikkides läheb tagasi algjärjestusse.

Kuidas ma leian õppijad, kes ei ole eksamile registreerunud?

Ava registreerunute nimekiri. Filtrite plokis üleval vasakul on nupp Eksam valimata ning sellel number (joonisel p 1). Number näitab, kui mitmel õppijal on eksam valimata. Nupule vajutades avaneb nimekiri kõikidest õppeainele registreerunud õppijatest, kellel on eksam veel valimata. Või ava Toimumised filter (joonisel p 2) ning vali Eksam valimata (joonisel p 3).

Kuidas ma leian õppijaid, kes ei ole kontrolltööle registreerunud?

Hetkel ei ole võimalik näha nimekirja õppijatest kes ei ole kontrolltööle registreerunud. Nimekirja õppijatest, kes on kontrolltööle registreerunud, näeb registreerunute nimekirja vaates avades Toimumised rippmenüü (joonisel p 1) ning valides Kontrolltöö (joonisel p2).

Viewing the list of registered learners

The list of learners registered for the course version displays all learners, who have registered for the course version. The header of the list displays information buttons that give an overview of the number of learners registered in the course version (figure p 1), the number of learners in the course waiting list (figure p 2), the number of learners who have not chosen the study group (figure p 3) and the number of learners who have not selected an exam (figure p 4).

By default, 25 rows are displayed on one page. You can see the total number of rows below the list (figure p 1). To move back and forth between pages, press the arrow buttons (figure p 2). Up to 500 rows can be displayed on one page. To do this, open the drop-down menu at the end of the list (figure p 3) and select the desired number of rows (figure p 4).

You can also choose which columns (figure p 1) are displayed by clicking the button on the right side of the filter section (figure p 2).

In the opened section, you can remove/add all columns by clearing/filling the Visible columns checkbox (figure p 1). You can also remove and add columns one by one by clearing/filling the checkboxes of the desired columns (figure p 2). After making your selections, you can close the block (figure p 3).

When you leave the page or refresh the page, the columns return to their default position.

Where can I see learners who are in the waiting list?

Open the list of registered learners. Those in the waiting list have a number in the waiting list column (figure p 1). The number indicates the learner's place in the waiting list. To see only learners, who are in the waiting list, click on the Waiting list button (figure p 2).

To sort the list, hover the mouse onto the Waiting list column title and click on it (see figure). Clicking once will sort the list from first to last, clicking a second time will sort from last to first, and clicking a third time will return to the original order.

How to find learner's who have not registered for the exam?

Open the list of registered learners. In the filter block, at the top left, there is a button Without exam and a number on it (figure p 1). The number shows how many learners have not selected the exam. Clicking the button opens a list of all learners registered for the course who have not yet selected an exam. Or open the Events filter (figure p 2) and choose Exam not selected (figure p 3).

How to find learner's who have not registered for the test?

It is currently not possible to see a list of learners who have not registered for the test. The list of students who have registered for the test can be seen in the list of registered and by opening the Events drop-down menu (figure p 1) and selecting Test (figure p 2).




Kuidas otsida õppeaine versiooni registreerunud õppijat?

Õppeaine versiooni registreerunud õppija otsimiseks nimekirjast tuleb nimekirja päises olevasse otsingu lahtrisse sisestada:

  • õppija ees- ja perekonnanimi;

  • õppija eesnime osa (sisestada vähemat kolm tärki);

  • õppija perekonnanime osa (sisestada vähemalt kolm tärki);

  • õppija matrikli number (sisestada vähemalt kolm tärki);

  • õppija õppekoht (sisestada vähemalt kolm tärki).

Otsingu tulemustesse kuvatakse kõik otsingu parameetritele vastavad õppijad. 

How to find a learner registered for the course version?

In order to find a learner from the list of learners registered for the course version, use the search bar on top of the list. You can search for a learner by:

  • learner's first and surname;

  • learner's first name (at least three characters must be entered);

  • learner's surname (at least three characters must be entered);

  • learner's matriculation number (at least three characters must be entered);

  • learner's study place (at least three characters must be entered).

All learners matching the search parameters are displayed in the search results.




Registreerunute nimekirja sorteerimine ja filtreerimine

Kuidas registreerunute nimekirja sorteerida?

Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekiri on sorteeritav õppija:

  • matriklinumbri;
  • nime;
  • ees- või perekonnanime;
  • õppekoha;
  • ametliku e-posti aadressi;
  • järjekorra;
  • õpperühma järgi.

Vaikimisi on sisse lülitatud õppija nime järgi sorteerimine tähestikuliselt kasvavas järjestuses. Sellest annab märku sorteeritava välja nimetuses olev ↑ sümbol (joonisel).


Sa saad valida, kas õppijate nimed kuvatakse nimekirja eesnimi või perekonnanimi ees. Selleks vajuta kahe noolega nupul (joonisel). 


Õppijate nimekirja sorteerimiseks vajuta nimekirja päises olevale sorteerimisparameetrile. Üks klõps sorteerib nimekirja valitud tunnuse alusel kasvavas järjestuses, teine klõps sorteerib nimekirja kahanevas järjestuses (joonisel) ning kolmas klõps lülitab sorteerimisparameetri välja.


Kuidas registreerunute nimekirja filtreerida?

Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekirja saad filtreerida nimekirja päises olevate filtrite abil. 

Registreerunute nimekirja filtreerimine registreerunute ja õpperühmade järgi

Vaikimisi kuvatakse kõiki registreerunud õppijaid. Nimekirja saad filtreerida filtri Registreerunud abil (joonisel p 1), kus saad valida ainele registreerunute (joonisel p 2) ja järjekorda registreerunute (joonisel p 3) vahel.

 

Juhul kui õppeaines on loodud rühmi, siis saad õppijate nimekirja filtreerida ka filtri Õpperühm abil (joonisel). 

Registreerunute nimekirja filtreerimine toimumiste järgi

Juhul kui õppeaine versioonil on ÕISi sisestatud kontrolltööde ja eksamite toimumise ajad, saab kasutada filtrit Toimumised (joonisel). Vaikimisi kuvatakse kõikidesse toimumistesse registreeritud õppijad. 


Toimumised filtris saad avada õppijate nimekirja, kes on: kontrolltöö(de)le registreerunud (joonisel),

korralisele hindamisele registreerunud (joonisel p 1), korralist hindamist veel mitte valinud (joonisel p 2) ning kordushindamisele registreerunud (joonisel p 3).

Sorting and filtering the list of learners registered

How to sort the list on learners registered ?

You can sort the list of learners registered for the course version by learner's:

  • matriculation number;
  • name;
  • first or last name;
  • study place;
  • official e-mail address;
  • waiting list;
  • study group.

By default, sorting by learner's name in ascending alphabetical order is enabled. This is indicated by the ↑ symbol in the name of the field to be sorted (see figure).


You can choose whether the names of the learners are displayed in the list by first name or last name. To do this, click on the button with two arrows (see figure).


To sort the list of learners registered for the course version, click on the sort parameter at the top of the list. One click sorts the ist in ascending order based on the selected attribute, a second click sorts the list in descending order (see figure) and a third click turns the sort parameter off.


How to filter the list of learners registered?

You can filter the list of learners registered for a course version using the filters at the top of the list. 

Filtering the list of learners registered by registrations and study groups

By default all registered learners are displayed. The list can be filtered using the Registered filter (figure p 1), where you can choose between those learners, who are registered in the course version (figure p 2) or who have been registered in the course waiting list (figure p 3).

If groups have been created in a course, the list of learners can also be filtered by Study group (see figure).

Filtering the list of registered learners by events

In case the course version has the tests and assessment dates entered in the SIS, the filter Events can be used (see figure). By default, all students registered for all events will be displayed.

In the Events filter you can open the list of learners who have: registered to test(s) (see figure),

registered for the exam (figure p 1), not yet registered for the exam (figure p 2) and registered for the resit (figure p 3).

Kuidas eksportida registreerunute õppijate nimekirja?

Registreerunud õppijate nimekirja saad ka eksportida (excel, csv, json, txt). Selleks vajuta Ekspordi nupule (joonisel p 1) ning vali ekspordi formaat (joonisel p 2). 

 


Kuidas printida registreerunud õppijate nimekirja?

Registreerunud õppijate nimekirja saad printida vajutades PDF nupule (joonisel). 

Vali soovitud printimise seaded (joonisel p 1) ning vajuta Print (joonisel p 2).

Soovi korral saad valida, millised veerud printida. Selleks ava veergude filtrite plokk vajutades noka nupule (joonisel p 1). Vali veerud (joonisel p 2) ning vajuta nupule Prindi (joonisel 3). 

How to import the list of registered learners?

You can also export the list of registered students (excel, csv, json, txt). To do this, click on the Export button (figure p 1) and choose the export format (figure p 2).


How to print the list of registered learners?

You can print the list of registered learners by clicking the PDF button (see figure).

Select the desired print settings (figure p 1) and click Print (figure p 2).

If you wish, you can choose which columns to print. To do this, open the column filters section by clicking the button (figure p 1). Select the columns (figure p 2) and click the Print button (figure p 3).

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool