Kuidas märkida päevaraha?

Alates 05.07.2025 on välislähetuse päevaraha alammäär 40 eurot ning maksuvaba piirmäär 75 eurot välislähetuse esimese 15 päeva kohta, kuid kõige rohkem 15 päeva kohta kalendrikuus, ja 40 eurot iga järgneva päeva kohta.

Lähetuskorralduses näidatud välislähetuse päevaraha määra võib vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine. Vähendatud päevaraha alammäär on 12 eurot.

Täpsema päevaraha suuruse määrab finantsallika käsutaja vastavalt Tartu Ülikooli töölähetuseeskirjale. 

Näiteks

Töötaja on välislähetuses 03.02.2025 ja talle makstakse 1 päeva eest välislähetuse päevaraha 75 eurot. Sama töötaja on samas kuus välislähetuses ka 07.02.-22.02.2025. See lähetus kestab 16 päeva ja talle makstakse välislähetuse päevaraha:

  • ajavahemiku 07.02–20.02 eest (14 päeva) 75 eurot päevas
  • ajavahemiku 21.02–22.02 eest (2 päeva) 40 eurot päevas

Vt Maksu- ja Tolliameti kodulehelt ka teisi näiteid

Lähetuse kuluaruandes tuleb päevaraha kulu juures märkida, millises maksimaalses määras (75 või 40) päevaraha makstakse (vt joonis). Täpsema päevaraha suuruse määrab finantsallika käsutaja vastavalt Tartu Ülikooli töölähetuseeskirjale. Maksimaalseks määraks on vaikimisi määratud 75, vajadusel saab maksimaalset määra muuta.

Kui kuluaruandele on vaja päevaraha märkida mitmes maksimaalses määras, tuleb kuluaruandele lisada uus päevaraha rida (nupp "Märgi kulu").

Toodud näite korral (lähetus 07.02.–22.02.2025) tuleb päevaraha kuluaruandele märkida järgmisel joonisel kujutatud viisil.


How to indicate daily allowance?

From 5 July 2025, the minimum rate of daily allowance is 40 euros, and the maximum tax-exempt limit is 75 euros for the first 15 days of a business trip abroad, but no more than for 15 days per calendar month, and 40 euros for each following day.

The rate of the daily allowance for a business trip abroad indicated in the travel order may be reduced by up to 70% if meals are provided free of charge to the employee during their stay at the destination. The minimum rate of the reduced daily allowance is 12 euros.

The exact rate is determined by finance account holder in accordance with the University of Tartu Travel Rules.

The employee is on an international trip on 3 February 2025 and receives daily allowance for an international trip of 75 euros for 1 day. The same employee is on an international trip in the same month during 7 February–22 February 2025. This trip is 16 days and the employee receives daily allowance for an international trip:

  • for the period 7 February–20 February (14 days) 75 euros a day
  • for the periood 21 February–22 February (2 days) 40 euros a day

More examples (et) can be found on the website of the Estonian Tax and Customs Board.

The maximum rate (75 or 40) of the daily allowance must be noted in the expense report (see the scheme). The exact rate is determined by finance account holder in accordance with the University of Tartu Travel Rules. The default maximum rate is 75. The maximum rate can be changed if necessary.

If several maximum rates must be noted for the daily allowance on the expense report, add a new daily allowance line (click "Indicate expenses").

In the above example (trip during 7 February–22 February 2025), the daily allowance should be indicated on the expense report as shown on the scheme.

Autoriõigus Tartu Ülikool