Juhend väliskülalisüliõpilaste avalduste hindamiseks SoleMOVEs
Esmakordne sisenemine
Süsteemi pääseb: https://saas.solenovo.fi/solemove. Sisselogimiseks valida rippmenüüst University of Tartu ning kasutada ülikooli kasutajatunnust ja parooli.
Peale esimest sisselogimist palume sellest teada anda studyabroad@ut.ee ning seejärel saame anda õigused väliskülalisüliõpilaste avaldustele ligipääsemiseks.
Väliskülalisüliõpilaste avalduste menetlemine
Avaldused leiab: Incoming students > Applications in Process. Avaneb nimekiri enda üksusele suunatud avaldustest, aga ka ENLIGHT raames kandideerinud tudengite avaldustest.
Avalduse avamiseks vajutada „pliiatsi“ ikoonile.
Tudengi avalduse hindamiseks tuleb klikata nupule (üleval vasakus nurgas): Start processing
Üliõpilase avaldus
Study information – TÜs õppimist puudutav info (millisesse akadeemilisse üksusesse kandideerib, üliõpilasvahetusprogramm ja leping)
Current studies – eriala, õppeaste ja õppekeel koduülikoolis
Enclosures – siit leiab avaldusega kaasas olevad lisadokumendid (õppetulemuste tõendid, pdf LA jm).
Messages – siit kaudu on võimalik saata teateid kas tudengile või teistele avalduse menetlejatele, nt õpirände keskusele. Kui on soov saata kommentaar/teade teistele menetlejatele, teha kindlasti linnuke kasti Only for officers!
Avalduste heakskiitmine/tagasilükkamine õpirände keskusele:
Acceptance – otsus üliõpilase vastuvõtmise või mitte vastuvõtmise kohta. Peale otsuse tegemist on otsus üliõpilasele SoleMOVE’s ka näha.
Return application to previous officer group – siit saab avalduse õpirände keskusele tagasi saata, nt juhul, kui avaldus on saadetud valesse akadeemilisse üksusesse. Avaldust tagasi saates tuleb juurde kirjutada ka selgitus (ei ole tudengile nähtav).
OLA (Online Learning Agreement) või LA (Learning Agreement)
Tudengi avalduses on Study Information/Enlcousre all kirjas kas OLA või LA.
OLA leiab SM vasakpoolsest menüüst. Otsida saab nime järgi Applicant’s name.
LA – Kui tudengil on lisatud paberkandjal õppeleping, siis palun lisada see samasse kohta allkirjastatult ja uue pealkirjaga nt nii: Mari Tamm LA signed by UT.
Juhul, kui tudeng on ekslikult kirjutanud valesti vastutava isiku (responsible person), siis korrektse hindaja poolt OLA kinnitamisel/tagasilükkamisel tekivad õige isiku andmed. Kui tudengil on vaja teha õppelepingus muudatusi, siis ta saab seda teha ainult juhul, kui olete OLA tagasi lükanud. Palun ka jälgida, et OLAs oleksid ainekursuste koodid, nimetused jne korrektselt täidetud.