I Erasmuse koordinaator instituudis
Määratakse instituudi ettepanekul dekaani korraldusega, mis annab volituse Erasmuse õpirände koostööleppeid kinnitada.
Erasmuse programmi (KA131, Euroopa-sisene) koostöölepped
- Instituudile partnerülikoolide leidmine koostöös programmijuhtidega;
- Koostööpäringutele vastamine, arutelu algatamine üksuses;
- Läbirääkimiste pidamine (sh info vahetamine õpetatavate õppeainete osas);
- Erasmuse koostööleppe tingimuste kokkuleppimine, lepingu vormistamine ja kinnitamine õpirände süsteemis SoleMove;
- Partneritega koostöösuhete hoidmine, lepingute uuendamine.
TÜ üliõpilaste õpiränne (semestriõpe partnerkõrgkoolis)
- Üliõpilaste nõustamine õpirände planeerimisel (sh õppekorralduse teemal vajadusel õppekorraldusspetsialisti juurde suunamine);
- Instituudi partnerülikoolide kohta üldinfo vahendamine (sh kust infot leida, sihtülikooli soovitused õppekavade lõikes);
- Semestriõppe konkursi läbiviimine 2x aastas (koostöös RÕKi õpirände koordinaatoriga): info vahendamine, avalduste läbivaatamine, otsuste tegemine (vajadusel koostöös programmijuhtidega) ja märkimine SoleMove’s;
- Infotundide läbiviimine või nende korraldamisel osalemine, õpirände võimaluste reklaam;
- BIP (Blended Intensive Program) koostöö korral TÜ üliõpilastele konkursi korraldamine: info vahendamine, avalduste läbivaatamine, otsuste tegemine (vajadusel koostöös programmijuhtidega) ja märkimine SoleMove’s, üliõpilaste nomineerimine vastuvõtvale ülikoolile;
- Osalevate üliõpilaste õpirände pikendustaotluste haldamine ja otsuste vormistamine;
- Probleemide tekkimisel üliõpilase abistamine partnerülikooliga suhtlusel.
TÜ töötajate õpiränne (KA131 ja KA171)
- Töötajate nõustamine õpirände planeerimisel
- Kahepoolsete lepingute haldamine ja uute sõlmimine
- Infovahetus oma üksuses, õpirände võimaluste ja tingimuste reklaam
TÜ üliõpilaste välispraktika
- Kursisolek taotlemise protsessi ja tingimustega, üliõpilaste suunamine infomaterjalide ja RÕKi koordinaatori juurde (üksikutel juhtudel, nt Pärnu kolledž, koordinaatoril suurem roll välispraktika korraldamisel).
Muud tegemised
- BIP (Blended Intensive Program) koostöö korral, kui kursuse korraldajaks ja rahastuse taotlejaks on TÜ, administreerimises osalemine: taotlus, partnerlepingud, vajadusel õppejõu nõustamine-toetamine, väliskülalisüliõpilaste vastuvõtmises osalemine, üliõpilaste dokumentide (kinnituskiri) väljastamine, projekti aruandluseks vajalike andmete kogumine.
II TÜ üliõpilaste õppelepingute kinnitajad
Määratakse instituudi ettepanekul dekaani korraldusega, mis annab volituse õppelepinguid kinnitada. Üldjuhul on tegemist ÕKS’iga, roll ega õigused ei piirdu Erasmuse programmiga.
- Üliõpilaste nõustamine õppeplaani ja õppelepingu (sh praktikalepingu) protsessi osas;
- Sõltuvalt üksuse-sisesest töökorraldusest: õppeainete valiku ja arvestamise osas nõustamine (koostöös programmijuhiga; praktika puhul koostöös praktikaaine eest vastutava õppejõuga);
- Kinnitatud õppeplaani (praktika puhul ka praktikaplaani) alusel vormistatud õppelepingute (OLA) või praktikalepingute ülevaatamine ja kinnitamine;
- Sõltuvalt valdkonnasisesest töökorraldusest: üliõpilaste välismaal õppijaks arvamise korralduste vormistamine või dekanaadi töötajale korralduste vormistamiseks vajaliku info edastamine;
- Õpirändest naasnud üliõpilaste õpitulemuste arvestamise vormistamine. Praktika puhul praktikaperioodi kinnituse ja vajadusel kohustusliku praktikaaine (näiteks Moodle`is eneseanalüüsi kursus) läbimise kontroll ning ainepunktide arvestamine.
III Väliskülalisüliõpilaste õppelepingute kinnitajad (nn hindajad)
Määratakse instituudi ettepanekul dekaani korraldusega, mis annab volituse väliskülalisüliõpilaste õppe- ja praktikalepinguid kinnitada. Roll ega õigused ei piirdu Erasmuse programmiga.
- Üliõpilaste avalduste läbivaatamine ja otsuste tegemine/märkimine SoleMove’s;
- Vastu võetud üliõpilaste õppelepingute (OLA)/praktikalepingute kinnitamine, vajadusel üliõpilaste nõustamine õppeainete valikul.