Väliskõrgkooli õppima suundumise eelduseks on õppeainete kokkuleppimine koduüksuse ja väliskõrgkooliga:

1) üliõpilane esitab erialaüksusesse õppeplaani koos lisaga, sellel tehakse VÕTA otsus õppeainete arvestamiseks TÜ õppekavas;

2) üliõpilane vormistab õppeplaani alusel kolmepoolselt (üliõpilane, erialaüksus, väliskõrgkool) kinnitatava õppelepingu (Learning Agreement);

3) dekanaat/instituut vormistab õppeprodekaani korralduse üliõpilase väliskõrgkoolis õppijaks arvamiseks (kolmepoolselt kinnitatud õpplepingu alusel).

Õppelepingus lepitakse kokku õpirände periood kuupäevaliselt, väliskõrgkoolis sooritatavad õppeained ning märgitakse vastavalt eelnevalt kinnitatud õppeplaanile, kuidas õppeaineid TÜ õppekavas arvestatakse. Õppeleping on Erasmus+ programmis osalemise kohustuslik dokument, see tuleb vormistada digitaalselt SoleMove süsteemis ja kinnitada kõigi osapoolte poolt enne õpirände algust.
Arvestades, et elektroonse OLA sõlmimine on ka Erasmus+ programmi seatud tingimus, võib pabervormil õppelepingu vormistada ainult juhul, kui vastuvõttev väliskõrgkool tehnilistel põhjustel ei saa elektroonset õppelepingut omaltpoolt kinnitada. Ka sellisel juhul tuleks üldjuhul õppeleping vormistada läbi elektroonse vormi ning võtta sellele seejärel kõik allkirjad väljaspool süsteemi (laadides alla pdf).

SoleMove kasutajaõigused

Kõigile dekaani korraldusega õppelepingu kinnitajaks määratud töötajatele, kes on juba varasemalt SoleMove süsteemi kasutanud (TÜ kasutajatunnusega sisse loginud), on antud vastava erialaüksuse õppelepingute haldamise õigused. Õppelepingute menetlejad, kes ei ole varasemalt süsteemi sisenenud, peaksid:

  • Logima TÜ kasutajaga sisse lehel SoleMove (kinnitades, et SoleMove võib kasutada TÜ kasutajaga kaasnevat informatsiooni);
  • Andma RÕK-i koordinaatorile (kristi.liivamagi@ut.ee) teada, et esimene süsteemi sisselogimine on tehtud ja paluma anda endale OLA kinnitamiseks vajalik roll;
  • RÕKi koordinaator annab õigused, mis kohalduvad uuesti SoleMove süsteemi sisse logides.

OLA sõlmimise protsess

Ainult üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse SoleMove vahendusel ja osalevad Erasmus+ programmiriikidevahelises õpirändes õppe eesmärgil, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMove süsteemis.
Selleks tuleb üliõpilasel:

  1. välisülikoolilt küsida, kas nad saavad kinnitada OLA digitaalselt EWP (Erasmuse andmevahetus) raames ning kes on nende kontaktisik, kelle kontaktid lepingusse lisada;
  2. kinnitatud avaldusel SoleMove-s liikuda "Acceptance" sektsiooni;
  3. alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement); Üliõpilastele on juhend kättesaadav rahvusvahelise õpirände veebilehel siin;
  4. täita OLA ankeet vastavalt juhisele, lisada TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli kontaktisiku andmed ning kinnitada õppeleping SoleMove süsteemis;

TÜ töötaja:

5. TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et OLA ootab temapoolset kinnitust SoleMoves-s;
6. TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu SoleMove süsteemis (Confirm);
NB! Mida jälgida:
a) õppeleping on täidetud kinnitatud õppeplaani alusel
b) semestriõpingute puhul on täidetud nii info väliskõrgkoolis võetavate õppeainete kui ka nende arvestamise kohta TÜ õppekavas; Lühiajalise põimitud õpirände (blended mobility) puhul küsitakse BIP (Blended Intensive Program) nime ja kirjeldust (sh virtuaalse osa) - TÜ-s arvestamise (õppeaine asendamise) infot ei küsita (see peab olema siiski õppeplaanis)
c) õpirände kuupäevad: semestriõppe puhul on kandideerimisavalduses toodud TÜ vastava semestri kuupäevad, üliõpilane peab need OLA vormistamise faasis ise välisülikooli õppe kuupäevadega kooskõlla viima; BIP kursuse puhul peavad olema õppelepingingus ja selle alusel ka ÕIS-is ainult füüsilise (kohapealse) õppe kuupäevad (st mitte virtuaalse/distantsilt õppe periood)
d) kui te üliõpilase OLA-t ei näe, siis 1) ta pole seda veel ise kinnitanud või 2) tal oli avalduses märgitud koduüksuseks mõni teine TÜ üksus (kuna kandideeris sealt kaudu) ja see on jäänud muutmata (näete ainut enda üksuse OLA-sid). 

Väliskõrgkooli esindaja:

7. Väliskõrgkooli esindaja näeb üliõpilase ja TÜ õppelepingu kinnitaja poolt kinnitatud OLA-t enda infosüsteemis (mille kaudu vastav ülikool on EWP andmevahetusega liitunud);
8. Välisülikooli esindaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari ja palub muuta (sellisel juhul tuleb kõigil osapooletel OLA uuesti kinnitada); sobivuse korral kinnitab õppelepingu süsteemis.

OLA haldamine

Elektroonsed õppelepingud on TÜ õppelepingu kinnitajatele kättesaadavad SoleMove süsteemis: Outgoing students->Learning agreements

Kinnitaja näeb neid OLA-sid, millel on märgitud koduüksuseks vastav TÜ erialaüksus (mille lepingute kinnitamise õigus tal on). Õppelepingute nimekirjas on lepingud eristatavad staatuse alusel:

  • Wait student's confirmation - üliõpilane ei ole veel õppelepingut kinnitanud või on see talle TÜ või väliskõrgkooli poolt muudatuste tegemiseks ja uuesti kinnitamiseks avatud;
  • Wait home's confirmation - üliõpilane on õppelepingu kinnitanud ning see ootab TÜ õppelepingu kinnitaja heakskiitu;
  • Wait host's confirmation - üliõpilane ja TÜ esindaja on õppelepingu kinnitanud ning see ootab väliskõrgkooli kinnitust;
  • Confirmed - üliõpilane, TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli esindaja on õppelepingu kinnitanud.

OLA alusel väliskõrgkoolis õppijaks arvamine

Kolmepoolselt kinnitatud OLA alusel tuleb üliõpilane arvata õppeprodekaani korraldusega väliskõrgkoolis õppijaks. Töökorraldus ja infovahetus valdkondades on selles osas erinevalt kokku lepitud. On oluline tagada, et info sõlmitud õppelepingu kohta jõuaks töötajani, kes korralduse vormistab.

Selleks võib, kas:

  • küsida töötajale juurdepääsu SoleMove süsteemi õppelepingutele;
  • leppida kokku, et TÜ õppelepingu kinnitaja laeb süsteemist alla (pdf) lõplikult kinnitatud OLA ja edastab selle korraldusi vormistavale töötajale;
  • instrueerida üliõpilasi, et nad ise edastaksid lõplikult kinnitatud OLA pdf-i korraldusi vormistavale töötajale (kaks esimest versiooni on eelistatumad).

NB! Kui väliskõrgkool ei saa õppelepingut läbi andmevahetuse kinnitada, siis tuleb õppeleping alla laadida, välja trükkida ning allkirjastada kõigil osapooltel paberil (saata skaneerituna).

Süsteemis kinnitatud õppelepingut ei pea väljaspool süsteemi hoiustama, küll aga tuleb tagada väljaspool süsteemi nende õppelepingute säilitamine dekanaadis või instituudis, mis on allkirjastatud paberil (st süsteemis ei ole kõigi kolme osapoole poolt kinnitatud).

OLA muutmine

Väliskõrgkoolist naastes peavad üliõpilase õppeleping ja väliskõrgkooli väljastatud õppetulemused omavahel kokku minema, st sooritada tuleb kõik õppelepingus kokku lepitud õppeained. Seega, kui üliõpilane sooovib või tekib vajadus õppeainete valikut muuta, tuleb muudatused vormistada ja kooskõlastada. Erasmus+ programmi poolt on seatud tingimuseks, et muudatused peaksid saama kinnitatud 7 nädala jooksul õpirände algusest. Sarnaselt algsele õppeainete valiku kokkuleppimisele, peavad ka lisanduvad õppeained saama esmalt kinnitud (sh nende arvestamine õppekavas) õppeplaani lisa kaudu ning seejärel lisatud õppelepingusse õppelepingu muutmise kaudu.  Samuti tuleb õppelepingu muudatusega välja arvata need õppeained, millel osalemisest üliõpilane loobub. Kui õppeperiood välisülikoolis muutub, siis ka seda saab OLA muutmise raames täpsustada. Juhis üliõpilastele on kättesaadav siin.

1) üliõpilane esitab õppeainetega - millel soovib osaleda aga mida polnud algses õppeplaanis ega õppelepingus - õppeplaani lisa erialaüksusesse;
2) erialaüksus teeb VÕTA otsuse lisanduvate õppeainete arvestamiseks;
3) üliõpilane vormistab ja kinnitab omaltpoolt SoleMoves OLA muudatuse (avades oma algse OLA ja valides ülal "unlock");
4) erialaüksuse õppelepingu kinnitaja vaatab muudatuse üle, veendudes, et lisanduvad õppeined on õppeplaani lisaga heaks kiidetud ning üksiti, et õppeainete väljaarvamise tulemusel ei jääks õppetöö maht semestris alla 15 ECTS (mis on TÜ miinimum semestriõppeks välismaal). Sobivuse korral kinnitab (confirm), vajadusel avab üliõpilasele muutmiseks (unlock);
5) üliõpilase ja TÜ erialaüksuse poolt kinnitatud OLA muudatused kinnitab välisülikool. 

NB! Varasemaid versioone OLA-st (algne leping, eelmised muudatused) saab vaadata vajutades ülal paremal "History" nuppu. Ka seal on kolmepoolselt kinnitatud versoonid märgistatud roheliselt




  • No labels