Seosed võimaldavad dokumente omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Näiteks:

  • kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirja(de)ga;

  • leping koos lepingu muudatus(te)ga;

  • koosoleku materjalid protokolliga;
  • sisedokument (esildis, sisekiri) korraldusega jne.

Vastusseos

Vastuseos luuakse algatusdokumendi juurde vastusdokumendi registreerimisel. Nt väljasaadetud kirjale saabub vastus, lepingule vormistatakse lepingu muudatus, üleandmise akt vm dokument.

Vastusdokument registreeri algatusdokumendi vaatamise vormil (kanne ei tohi muutmiseks avatud olla). Kui valikus ei kuvata seda dokumendi tüüpi, millena soovid vastust registreerida, siis anna sellest kantseleile teada.

Nii saab vastusdokument sama numbri, mis algatusdokument. Lisandub ka individualiseeriv number, mis viitab mitmenda järgdokumendiga on tegu.

Nii algatus- kui vastusdokumendi kandel kuvatakse vastavas seoseplokis seost teise dokumendiga. Seosele klõpsates suunatakse seostatud dokumendile.

Seotud dokument

Seotud dokument saab süsteemist uue numbri! See võib olla antud asjaga seotud muu dokument, mis ei ole otseselt vastus või järgdokument algatusdokumendile. Seotud dokumenti kuvatakse samuti dokumendikandel vastavas seoseplokis.

Seotud dokumendi registreerimist alusta samuti selle dokumendi juurest, millega soovid dokumenti seostada.

Teine võimalus on registreerida seotud dokumenti Lisa seoseid plokist. Iga dokumendikande paremal pool on seoste lisamise plokk. Sulgudes olev number viitab sellele, mitu seost on seda tüüpi dokumendiga loodud. Nimekiri pole lõplik, kantselei saab vajadusel seoste loetelu täiendada.

Seose loomiseks liigu hiirega (ära klõpsa) selle dokumendiliigi nimetusele, millega soovid seost luua. Nimetuse taha ilmub kaks ikooni. Esimese nupukesega Lisa uus saad seda tüüpi seotud dokumendi registreerida. 

Tavaseos

Tavaseos luuakse tagantjärgi kahe dokumendi vahel, mis on süsteemis juba registreeritud. Tavaseose loomisel pole vahet, kumma dokumendi juurest seost looma hakatakse.

Seose loomiseks liigu hiirega (ära klõpsa) selle dokumendiliigi nimetusele, millega soovid seost luua. Nimetuse taha ilmub kaks ikooni, millest teine nupuke Lisa seoseid on seose loomiseks.

Kuvatakse nimekirjavaadet seda tüüpi dokumentidest. Kui soovitud dokument on kuvatud viimati registreeritud dokumentide seas, siis märgista soovitud dokumendi ees olev märkeruut ja seejärel vajuta nupule "Seo valitud".

Kui soovitud dokumenti viimati registreeritud dokumentide seas ei kuvata, siis leia dokument kasutades "Otsi" menüüd.

Märgista ja seo valitud dokument. Katkesta nupuga saad soovi korral seose lisamise katkestada. 



Autoriõigus Tartu Ülikool