Avalehe plokid
Sisekäibearvetega seotud tööülesannete plokke kuvatakse DHIS-i avalehel paremal pool. Plokk on kuvatud ainult siis, kui kasutajal on mõni sisekäibearvega seotud tööülesanne.
Sisekäibearve sisestajal:
- Tagastatud sisekäibearved
Arve saaja kontaktisikul:
- Kontaktisikule saadetud sisekäibearved
- Tagastatud sisekäibearved
Finantsallika käsutajal:
- Kinnitamiseks saadetud sisekäibearved
- Tagastatud sisekäibearved
Sisekäibearvete õigused
- Õigus arveid sisestada on kõikidel töölepinguga töötajatel (eraldi finantsallika käsutaja volitust ei ole enam vaja nii nagu varem rahaveebis oli).
- Sarnaselt ostuarvetega näevad kõik ülikooli töötajad kõiki sisekäibearveid.
- Oma üksuse töötajatel on kirjutamise õigus oma üksuses registreeritud sisekäibearvetele.
- Kirjutamise õigus kõikidele ülikooli sisekäibearvetele on sisekäibearvete raamatupidajate grupil ja ka projektiraamatupidajate grupil.
- Arve saajale (ja tema asendajale, kui asendamine on määratud) kui ka kinnitajale (ja tema asendajale, ku asendamine on määratud) tekib arvele kirjutamise eriõigus.
Sisekäibearvetest otsetee loomine
Enda sisestatud arvete jälgimiseks on kõige mugavam teha vastav otsetee DHIS-i avalehele.
- Selleks soorita otsing: Avaldus/esildis/sisedokument → Sisekäibearve. Avaneb otsinguvorm.
- Otsinguvormile sisesta väärtused, mille alusel väljavõtet soovid (nt sisesta Sisestaja väljale enda nimi ja klõpsa nupul Otsi)
- Otsingutulemuste nimekirjavaates klõpsa ülaribal asuval lemmiku ikoonil. Kui tärn muutub aktiivseks (värvub tumedaks), on otsetee DHIS-i avalehele lisatud.
- Otsetee nimetust saad avalehel muuta. Selleks liigu kursoriga otsetee nimetuse peale ja klõpsa muutmise ikoonile. Prügikasti ikoonile klõpsates saad otsetee kustutada.
- Otsetee nimetuse peal klõpsates suunatakse sisekäibearvete nimekirjavaatesse, kus arved on kuvatud vastavalt nendele otsingukriteeriumitele, mis otsetee salvestamisel olid lisatud. Veergusid on võimalik üht- või teistpidi järjestada (nt kuupäeva või staatuse alusel). Selleks klõpsa vastava veeru nimetusel.
Sisekäibearvest trükifaili loomine
Kui arve on vaja väljaspoole ülikooli esitada, siis arvest on võimalik trükifail luua.
- Trükifaili on võimalik luua peale esmast andmete salvestamist, aga mõistlik on luua fail alles siis, kui arve on Töödeldud olekus - siis on failis kuvatud ka raamatupidamise andmed: kande kuupäev ja kande number.
- Trükifaili loomiseks klõpsa arve vaatamise vormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) faili loomise plokis nupul Loo fail.
- Trükifail luuakse andmeväljale Trükifail.
Overview
Content Tools