Kui töörühma omanik saab automaatteavituse, tuleb tal blokeeritud kasutaja töörühmast eemaldada. Omanik saab teavituse iga päev senikaua, kuni ta on kasutaja eemaldanud või kasutajale on loodud uus aktiivne suhe ülikooliga. Kuna Teamsi töörühmas ei ole blokeeritud liikmeid näha, tuleb nende eemaldamiseks minna Microsofti keskkonda endale kuuluvate rühmade vaatesse. Rühmade nimekirjas tuleb vajutada konkreetse töörühma real olevale kolmele punktile ja avanenud rippmenüüst tuleb valida „Eemalda liige“. Seejärel tuleb teha linnuke eemaldatava liikme ees olevasse kastikesse ja vajutada valikut „Eemalda liikmed“. 

Kui blokeeritud kasutaja tegutseb töörühmas edasi ka pärast ülikoolist lahkumist, on vaja teha talle külaliskonto, et juurdepääs Teamsi töörühmale jääks alles. Selleks tuleb esitada pöördumine IT-portaalis.  

Töörühm jääb aktiivseks ka siis, kui selle omaniku suhe ülikooliga lõpeb. Seepärast soovitab IT osakond enne töötaja lahkumist määrata ühe või mitu uut omanikku. Omanikuta töörühmi kontrollitakse korra aastas ja töörühma liikmeid teavitatakse vajadusest määrata uus omanik. Kui uut omanikku ei määrata, kustutab IT osakond töörühma. 

Juhendid:

• Teamsi meeskondade haldamise ja õiguste jagamise juhend 
• Korduma kippuvad küsimused Teamsi kohta 
• Külaliskonto tellimine 
• Mida teha, kui Sharepointi või Teamsi töörühmal puudub omanik?