Üldine info korralduse kohta
Dokumendile lisatud isikutele saadetakse nende eksmatrikuleerimise kohta automaatne teavitus kahel korral: - esildise väljastamisel.
- korralduse kinnitamisel.
Kui eksmatrikuleeritav õpib TÜ koordineeritaval ühisõppekaval, teavitatakse korralduse kinnitamisest ka partnerülikooli. |
- Korralduse kinnitamisel tühistatakse õppija registreeringud õppeainetele, milles ta pole tulemust saanud. Vt täpsemalt peatükist: "Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel".
- Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksab rahandusosakond majandustarkvara kaudu, saadetakse korraluse kinnitamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
|
Esildise ja korralduse vormistamise etapid
Esildise vormistamine
Esildise lisamise alustamine
Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel (joonisel p 1)
- vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
- Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).
Esildise alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu (vt joonis).
TÜ poolt mittekoordineeritavate ühisõppekavade korral on üldine põhimõte valida sama põhjus, mis koordineerivas kõrgkoolis, kui meil on see põhjus olemas (nt õppe lõpukuupäeva möödumisel, õppetasu tähtajaks tasumata jätmise tõttu, seoses üliõpilase immatrikuleerimisega teisele õppekavale jne). Kui meil ei ole seda põhjust olemas, siis tuleb valida alaliik eksmatrikuleerimine ühisõppekavalt mida TÜ ei koordineeri. |
Eksmatrikuleerimise kuupäeva sisestamine
Sisestage kuupäev väljale Eksmatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).
Sisestatud kuupäeval on informeeriv tähendus esildise alusel korralduse koostaja (õppeosakonna töötaja) jaoks. Õppija tegelik eksmatrikuleerimine toimub korralduse registreerimise kuupäeval. Registreeritud korraldusel on eksmatrikuleerimise kuupäevaks korralduse registreerimise kuupäev. |
Isikute lisamine esildisele
- Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppijad välja ja lisage dokumendile vastavalt peatüki "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist" juhistele.
- Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.
Lisainfo lisamine esildisele
Lisainfo väljale näidatakse automaatset teksti eksmatrikuleerimise vaidlustamise tähtaegade ja korra kohta. Teksti koostab õppeosakond.
Lisainfo väljale sisestatud tekst on nähtav kõigile dokumendile lisatud õppijatele. Kui esildisel/korraldusel on rohkem kui üks õppija, ei tohi siia lisada õppijate nimesid ega eksmatrikuleerimise põhjuseid. |
Aluse määramine
- Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus.
- Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Allakirjutajate ja koostajajate määramine
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
- Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Jaluse väljale sisestatud tekst on nähtav kõigile dokumendile lisatud õppijatele. Kui esildisel/korraldusel on rohkem kui üks õppija, ei tohi siia lisada õppijate nimesid ega eksmatrikuleerimise põhjuseid. |
Esildise salvestamine ja väljastamine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).
- Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
- Järgmise etapina tuleb esildis väljastada. Esildise väljastamisel saadetakse kõigile esildisele lisatud õppijatele automaatne teavitus:
Pealkiri: Tartu Ülikooli ÕISis on Teie kohta väljastatud eksmatrikuleerimisesildis nr 2-23.17/HV/123 Sisu: Eksmatrikuleerimine õppe lõpukuupäeva möödumise tõttu
Teen ettepaneku eksmatrikuleerida õppe lõpukuupäeva möödumise tõttu
Tuuli Tudeng
Alus: õppekorralduseeskiri
Lisainfo: Õppeprorektori korraldust eksmatrikuleerimise kohta on võimalik vaidlustada, esitades 7 päeva jooksul eksmatrikuleerimise korralduse teatavakstegemisest vaide Tartu Ülikooli õppeprorektorile Tartu Ülikooli õppekorralduseeskirja peatükis IX.11 sätestatud korras või esitades 30 päeva jooksul haldusakti teatavakstegemisest kaebuse halduskohtusse halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. Koostaja: õppekorralduse spetsialist Kati Karu
Allakirjutaja: dekaan professor Triinu Lepa |
- Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada.
- Järgmiseks sammuks on esildise kinnitamine DHISis. Lugege täpsemalt juhendist "Tegevused esildisega".
Korralduse vormistamine
Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja. |
Kui esildis on DHISis kinnitatud, saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada ja seejärel DHISis kinnitada.