Eksamiprotokollid vormistatakse ainekavadele registreerunud õppijate õppetulemuste sissekandamiseks. Õppejõud saavad vormistada eksamiprotokolle enda ainetele. Kõiki toiminguid õppejõud protokollidega teha ei saa. Protokolli kinnitamiseks, tühistamiseks ja kinnitatud protokollis üksiku hinde muutmiseks tuleb pöörduda vastavate eriõigustega õppekorraldusega tegelevate töötatajate poole.

Enne eksamiprotokolli lisama hakkamist veenduge kindlasti järgnevas.

• Kas õppeainel on korrektne eesti- ja inglisekeelne nimetus. Tulemus protokollitakse selle eesti- ja ingliskeelse nimetuse kujuga, mis õppeaine üldandmetes protokolli tegemisel hetkel on. Näiteks, kui õppeaine ingliskeelne nimetus on sisestatud kujul X, siis protokollitakse õppijale tulemus samal kujul. Sellisel kujul kajastub aine ja selle hinne ka õppijale väljastataval ingliskeelsel akadeemilisel õiendil. Vajadusel saate juhiseid nimetuse muutmiseks peatükist "Aine nimetuse sisestamine".
• Kas ainel (ainekaval) on sobiv osa, maht ja hindamine.
• Kas ainekavasse on lisatud kõik õppejõud, kes tuleb protokollis hinde andjaks lisada.
• Kas teate, kellele ainesse registreerunute hulgast soovite protokolli vormistada.