- Lisa uus - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument
- Dokumendi liik: vali esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks.
- Asukoht: asukoht on vaikimisi määratud 5-2 "Finantsalane kirjavahetus, sealhulgas garantiikirjad".
- Toetuse põhjendus: sisesta põhjendus.
- Toetuse saaja andmed: täida tabel
- Toetuse brutosumma: sisesta summa
- Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada.
- Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad töötaja eest sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka töötaja.
- Suunamine
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale, sh iseendale, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis (see on ajutine lahendus, märtsi keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhile.
- NB! Rahandusosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine.
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
Overview
Content Tools