Majanduskulude aruanded
Seoses rahandusosakonna töö ümber korraldamisega ei võta rahandusakond alates 16. märtsist vastu sisepostiga saadetud paberdokumente, millest tulenevalt on DHIS-is planeeritust varem lubatud kõikidel struktuuriüksustel uue majanduskulude aruande vormi kasutamine. Seni on uut vormi piloteerinud kantsleri vastutusalas olevad struktruuriüksused, arvutiteaduse instituut ja Eesti mereinistituut, kuid seoses eriolukorraga saavad alates ... seda kasutada kõik struktuuriüksused.
Kuna uue majanduskulude aruande sisestamise vormi koolitusi ei ole võimalik praegustes tingimustes teha, siis paralleelselt jääb kõigile kasutusele ka vana majanduskulude aruande esitamise vorm (aruanne allkirjastada koos kulu tõendavate dokumentidega digikonteineris). Kui dokumendi registreerijani on jõudnud aruandva isiku poolt allkirjastatud aruanne, siis on mõistlik aruanne registreerida vana vormi kasutades ja suunata dokument finantsallika käsutajale "allkirjastamiseks".
Majanduskulude aruande sisestamiseks vali lisamise menüüst "Kuludokument" ja selle alajaotusest "Majanduskulu aruanne".
Kui sisestad iseenda majanduskulude aruannet
- Asukoht: Kui tegemist on projektidega seotud majanduskulude aruandega, siis vali asukohaks sari 5-34.
- Fail(id): Lisa faili väljale asice konteiner, mille sees on täidetud aruande vorm ja kulu tõendavad dokumendid. Ühe aruandega võid esitada mitu kuludokumenti!
- Aruandev isik: Vaikimisi on see väli täidetud sisestaja nimega.
- Finantsallikas: Ära lisa finantsallikat copy-paste meetodil!
Kui sisestad kellegi teise majanduskulude aruannet
Overview
Content Tools