Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

• Jagatud dokumendid leiab rakendusest Onedrive alajaotusest Shared

Kuidas õigesti dokumente jagada?

• Jagada saab läbi Share või Copy link funktsiooni
• Jagamise juurdepääsutasemed:
  • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad
  • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad
  • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse
  • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud
• Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele
• Lisavõimalused jagamisel
  • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta
  • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online

Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?

• Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi "i" nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access

Kuidas jagada faile väljapoole ülikooli?

• Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
  • 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
    • Seda saab teha vajutades "Share" nupule ning valides "People you specify can edit".
    • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada "Send".
    • Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
    • Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi
  • 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk "Anyone with the link"
    • Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik "Anyone with the link" keelatud.
    • Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
    • Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
    • Ka selle "Anyone with the link" jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.

Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid?

• Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
  • Vt. täpsemaid juhiseid siit - O365 olulised täiendavad tegevuO365 olulised täiendavad tegevused#O365_lisategevussed