Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

• Jagatud dokumendid leiab rakendusest Onedrive alajaotusest Shared

Kuidas õigesti dokumente jagada?

• Jagada saab läbi Share või Copy link funktsiooni
• Jagamise juurdepääsutasemed:
  • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad
  • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad
  • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse
  • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud
• Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele
• Lisavõimalused jagamisel
  • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta
  • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online

Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?

• Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi "i" nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access

Kuidas jagada faile väljapoole ülikooli?

Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust.

1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta. Seda saab teha vajutades "Share" nupule ning valides "People you specify can edit". Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada "Send". Addressat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi. Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi

2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõdev lingiga jagamine ehk "Anyone with the link" Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik "Anyone with the link" keelatud. Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile. Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi. Ka selle "Anyone with the link" jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.