E-arve (XML-vormingus) on masinloetav arve, mis on koostatud ühtse standardi alusel ning mis liigub ühest tarkvarasüsteemist teise, et vältida andmete sisestamist teistkordselt. Vastavalt 15. detsembril 2016. aastal riigikogus heaks kiidetud raamatupidamise seaduse muutmise seaduse kohaselt mindi üle vabatahtlikkuse põhimõttele – soovi korral on ettevõtjal võimalus e-arve esitada. Kui see esitatakse, siis alates 2017. aasta 1. juulist peab see e-arve vastama e-arve juhendile või Euroopa standardile. Avalikul sektoril tekkis kohustus masinloetavaid arveid vastu võtta alates 2017. aasta 1. märtsist. Üleminek masinloetavatele e-arvetele on vajalik, et hoida kokku era- ja avaliku sektori kulusid, vähendada tehnilist tööd ja selleks kuluvat tööaega, tõsta andmete kvaliteeti ja ennetada vigade tekkimist.1
E-arved liiguvad e-arve operaatorite (nt Omniva, Fitek, Telema, Edisoft) vahendusel. Tartu ülikool võtab e-arveid vastu e-arveldaja vahendusel. Saabunud e-arve registreeritakse DHISi ostuarvena ja saadetakse seejärel arvele märgitud kontaktisikule, kes saab arve edasisse menetlusse saata.
Selleks, et e-arve jõuaks ülikooli sees kiiresti menetlusse, on oluline teavitada arve esitajaid, et nad märgiksid arvele kontaktisiku ees- ja perekonnanime ja/või e-posti aadressi.
---
1 https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved, 24.11.2017
E-invoice is a machine-readable invoice (in XML format), which is prepared according to a unified standard and can be transferred from one software system to another, eliminating the need to enter the data repeatedly. Pursuant to the Accounting Act as amended by the Riigikogu on 15 December 2016, the principle of optionality was adopted – enterprises may send e-invoices if they wish. If an e-invoice is sent, after 1 July 2017 it must comply with the instructions or the European standard. Public sector enterprises have had the obligation to accept machine-readable invoices since 1 March 2017. Transition to machine-readable e-invoices is necessary to save private and public sector costs, reduce the amount of technical work and working time spent on it, raise the quality of data and prevent errors.1
E-invoices are delivered through e-invoice operators (e.g. Omniva, Fitek, Telema, Edisoft). The University of Tartu accepts e-invoices by means of the e-Financials software. A received e-invoice is registered in the document management system as a purchase invoice and then sent to the contact person specified on the invoice. The contact person sends the invoice for further processing.
To ensure that e-invoices get processed quickly in the university it is important to ask senders of invoices to write the contact person’s name and surname and/or email address on the invoice.
Overview
Content Tools