Arve noppimine

Kinnitatud ostuarveid kuvatakse raamatupidajale avalehel eraldi plokis "Maksmisele määratud ostuarved"

ja otseteede plokis "Kinnitatud ostuarved", millele klõpsates suunatakse kinnitatud ostuarvete nimekirjavaatesse, kus saad arveid noppida.

Nimekirjavaates arve noppimine

Nimekirjavaates arve noppimiseks klõpsa vastaval real nupule Nopi.

Lisaks saad noppida mitu arvet korraga, selleks märgista nimekirjavaates arved, mida soovid noppida ja klõpsa nupule Nopi valitud.

Veergu "Arvega tegelev raamatupidaja" tekib raamatupidaja nimi, kes arve enda nimele on noppinud ja neid arveid ei saa teised nimekirjavaates noppida, sest puudub Nopi nupp

Dokumendikandel arve noppimine

Dokumendikandel arve noppimiseks klõpsa nupul Nopi.

Raamatupidajana arve tagastamine/tühistamine

• Kogu arve tagasi saatmiseks vajutada nupule Tagasta arve (joonis p 3), arve saadetakse tagasi arve rea sisestajale ning ostuarve staatus on seejärel Tagastatud.
  
• Arve rea tagasi saatmiseks vajutada arve real lõpus nupule Tagasta (joonis p 2), mille järel saadetakse töövoog tagasi arve rea sisestajale, või Tagasi (joonis p 1), mis saadab töövoo tagasi ühe astme võrra ehk finantsallika käsutajale.
• Raamatupidaja saab vajadusel töövoo tühistada, vajutades arve rea all olevat nuppu Tühista arve (joonis p 4). Arve tühistamisel tuleb lisada tühistamise põhjus, mis hiljem kuvatakse väljal "Staatuse kommentaar". Peale tühistamist läheb kanne lukku, lahti saab lukustada lukustaja ise või DHIS-i administraator. 
  
  

• Arve rea tagasi saatmisel tehtud kommentaar on nähtav, kui liikuda hiirega arve real kursoriga staatuse peale (vt joonis p 2).
• Kui raamatupidaja on tagasi saatnud kogu arve, siis kuvatakse tagastamise kommentaar väljal Staatuse kommentaar (vt joonis p 1). 

Trükifaili loomine

Trükifaili saab luua plokis Faili loomine. Selleks valida Trükifaili mall kinnitamise kuupäevadega, valida sobiv formaat (nt pdf) ja Väli: Trükifail (vt allolev joonis). Seejärel vajutada nupule loo fail, misjärel tekib fail raamatupidamise plokis Trükifail reale. Kui hiljem tekib vajadus trükifaili uuendada, siis tuleb luua uus fail eelkirjeldatud moel ja vana asendatakse uuega. 

Maksekorralduse lisamine

Maksekorralduse lisamiseks tuleb esmalt kanne lahti lukustada. Selleks vajutada kolme punktiga tähistatud nupule ning valida Lukusta lahti (vt pilt).

Seejärel tuleb vajutada nupule Muuda ja tekib võimalus raamatupidamise plokis väljale Maksekorraldus laadida üles fail. Kui fail on üles laetud, siis tuleb kanne salvestada. NB! Kui kande salvestamiseks on olemas ka nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis tuleb vajutada sellele nupule, sest sellises olukorras on nupp Salvesta seotud üksnes kande ootele jätmisega ja sellele vajutades saab töövoog oleku Sisestatud.