You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 9
Next »
Kuidas kasutada?
- "Otsi" menüüst vali objekt.
![](/download/attachments/77400623/otsi_objekt.png?version=1&modificationDate=1543311452305&api=v2)
- Avaneb objekti otsingu vorm. Detailse otsingu all kuvatakse rohkem otsiväljasid ja võimalik on märgistada valik "Otsi funktsioone ja sarju".
- Kui soovid teada tulemuste arvu, siis märgista valik "Loenda tulemus".
- Kui soovid, et tulemuste nimekirjavaates kuvatakse ka funktsioonide ja sarjade nimetusi, siis märgista valik "Näita funktsioone ja sarju".
- "Alates aktiivsest kataloogist" märgista siis, kui oled konkreetse funktsiooni või sarja kataloogi sees, mille sisust soovid dokumente leida.
- Kui soovid leida enda üksuse koodiga sisestatud dokumente, siis sisesta väljale "Nimi" kaldkriipsude vahele struktuuriüksuse kood.
- Kui soovid kindlate dokumenditüüpide (dokumendiliikide) alt otsida, siis Ctrl klahvi all hoides märgista need tüübid.
- Eriõiguste plokis saad määrata, kas süsteem otsib ainult neid dokumente, millele on konkreetsele kasutajale eriõigused antud.
- Loomise plokis saad lisada sisestaja nime ja/või dokumentide loomise aja.
- Jagamise plokis saad määrata, kas ja kellele on otsitavaid dokumente süsteemist välja jagatud.
- Lukustamise plokis saad määrata, kas ja kes otsitavaid dokumente lukustanud.
- Piirangute plokis saad määrata, kas ja millised piirangud otsitavatel dokumentidel on.
Stsenaarium 1: Ühest sarjast otsimine
Nt tahan leida kõiki UK koodiga dokumente, mis on 2017. aastal sarja 11-2 registreeritud (lihtotsing).
![](/download/attachments/77400623/objekti_otsing_UK_11_2_dokumendid_2017.png?version=1&modificationDate=1543322664290&api=v2)
Näide 2: Kõikidest sarjadest otsimine
Nt tahan leida kõiki dokumente, mille on UK koodiga 2017. aastal registreerinud Helen Laube (detailne otsing).
![](/download/attachments/77400623/objekti_otsing_UK_dokumendid_2017_Laube.png?version=1&modificationDate=1543312363359&api=v2)
3. Otsingutulemustest avaneb nimekirjavaade nendest dokumentidest, mis otsingukriteeriumitele vastavad. Kõiki veergusid saab veeru nimele klikkides sisu alusel järjestada, v.a veerud Funktsiooni nimi ja Sarja nimi.
![](/download/attachments/77400623/objekti_otsing_tulemused_nimekirjavaade.png?version=1&modificationDate=1543324171455&api=v2)
Otsingutulemuste eksportimine
Otsingutulemusi on võimalik andmete tööötlemiseks Excel-isse eksportida. Kui soovid kõiki otsingutulemusi eksportida, siis ära märgista ühtki kannet, vaid kliki nupul "Ekspordi kanded". Kui soovid üksikuid kandeid eksportida, siis esmalt märgista need kanded ja siis ekspordi.
![](/download/attachments/77400623/objekti_otsing_eksport.png?version=1&modificationDate=1543323674783&api=v2)