Outlooki kasutajad saavad dokumente (sh ostuarveid) registreerida otse Outlookist. Selleks on vaja kohtarvutisse paigaldada vastav plugin.
Plugina seadistamine
- Paigalda Microsoft .NET Framework 4 Full: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17718
- Paigalda Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime: http://www.microsoft.com/en-us/download/default.aspx
- Paigalda Outlooki add-in vastavalt Windowsi versioonile, toetatud on Outlook 2010 ja 2013:
32-bit Windows https://test.agileworks.eu/webware/OutlookWebdesktopConnector-1.0.10-x86.msi
64-bit Windows https://test.agileworks.eu/webware/OutlookWebdesktopConnector-1.0.10-x64.msi
Algatuskirja registreerimine Outlookist
- Ava topelt hiireklikiga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHISi registreerida
2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i
3. Esmakordsel plugina kasutamisel sisesta seadete aknas väljale Webdesktop teenuse URL aadress https://dok.ut.ee/wdaw/?page=mail_service&classifiers=true. Kasutajatunnus ja parool on samad, mis teistesse TÜ infosüsteemidesse sisselogimisel. Kinnita.
4. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kui tegemist on algatus-, mitte vastuskirjaga, siis märgista valik Algatav kiri. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHISi saad katkestada nupuga Katkesta.
Kui klassifikaator on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki ja dokumendi DHISi saatmisega ei saa edasi liikuda enne, kui struktuuriüksus on valitud (vt pilt).
5. Juhul kui pole lubatud Outlookil parooli meelde jätta, võib avaneda aken Sisselogimine, kus sisesta parool ning soovi korral märgista Jäta parool meelde. Kinnita muudatused. Avaneb järgmine aken, kus tuleb valida andmetüüp (dokumendiliik) ja asukoht. Tagasi nupule vajutades suunatakse tagasi eelmisesse aknasse, kus saad vajadusel muudatusi teha.
Kui andmetüüp, loendur ja/või asukoht on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki selle lahtri juures, kus valik on tegemata (vt pilt). Dokumendi DHIsi saatmisega ei saa jätkata enne, kui valik(ud) on tehtud.
6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHISi saadetava dokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failide asukohad on valitud kliki nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHISi katkestada.
Faili väljade arv on iga andmetüübi puhul erinev. Näiteks saabunud dokumendi registreerimisel saab faili ainult väljale Dokumendi fail(id) salvestada. Kui failiväli on valimata, siis manust DHISi ei saadeta!
7. Dokumendi eduka saatmise korral kuvatakse teadet Dokument edukalt saadetud ning kuvatakse linki Ava dokument DHS-is, mille vajutades suunatakse DHISi registreeritud dokumendikandele.
Sama dokumenti ei lase DHIS topelt saata! Süsteem kontrollib saatmise kuupäeva, saatjat ja teemat.
Vastuskirja registreerimine Outlookist
Vastudokumendi registreerimisel on esimesed sammud samad, mis :
- Ava topelt hiireklikiga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHISi vastusdokumendina registreerida
- 2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i.
Overview
Content Tools