E-arve (XML-vormingus) on masinloetav arve, mis on koostatud ühtse standardi alusel ning mis liigub ühest tarkvarasüsteemist teise, et vältida andmete sisestamist teistkordselt. Vastavalt 15. detsembril 2016. aastal riigikogus heaks kiidetud raamatupidamise seaduse muutmise seaduse kohaselt mindi üle vabatahtlikkuse põhimõttele – soovi korral on ettevõtjal võimalus e-arve esitada. Kui see esitatakse, siis alates 2017. aasta 1. juulist peab see e-arve vastama juhendile või Euroopa standardile. Avalikul sektoril tekkis kohustus masinloetavaid arveid vastu võtta alates 2017. aasta 1. märtsist. Üleminek masinloetavatele e-arvetele on vajalik, et hoida kokku era- ja avaliku sektori kulusid, vähendada tehnilist tööd ja selleks kuluvat tööaega, tõsta andmete kvaliteeti ja ennetada vigade tekkimist.1
E-arved liiguvad e-arve operaatorite (nt Omniva, Fitek, Telema, Edisoft) vahendusel. Tartu ülikool võtab e-arveid vastu e-arveldaja vahendusel. Saabunud e-arve saadetakse automaatselt arvele märgitud kontaktisikule (vt täpsemalt ...).
Selleks, et e-arve jõuaks ülikooli sees kiiresti menetlusse, on oluline teavitada arve esitajaid, et nad märgiksid arvele kontaktisiku ees- ja perekonnanime ning e-posti aadressi.
---
1 https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved, 24.11.2017
Overview
Content Tools