Tegevused esildisega

Korralduse liigi "Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega" korral

Peale ÕISis "Väljasta esildis" nupule vajutamist, saadetakse esildis DHISi. 

Metaandmeväljad täituvad vajalike andmetega automaatselt ÕISi sisestatud andmete alusel.

Väljale "Dokumendi fail(id)" tekib valgel põhjal esildise PDF fail. 

Luuakse automaatne suunamine esildise kinnitajale kinnitamiseks (roll: kinnitamiseks).

Esildise staatus on "KAVAND".

Esildise kinnitamine

Kinnitaja saab e-postile teate kinnitamist vajavast dokumendist. Tööülesanne ilmub ka DHIS avalehel. 

Kinnitaja vajutab suunamiste jaotises rohelisele nupule "Kinnitan".

Esildise staatus muutub automaatselt "KEHTIV".

Peale kinnitamist läheb esildise kanne lukku, ning seda ei saa enam muuta (MUUDA nupp kaob).

Esildise tühistamine

Esildist saab tühistada kas esildise kinnitaja vajutades nupule "Lükkan tagasi" ehk esildist mitte kinnitades (suunamise plokis).

Või esildise vormistaja muutes esildise staatuse DHISis käsitsi staatusesse "TÜHISTATUD" 

1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm. 

2) Muuda välja "Staatus" väärtus "TÜHISTATUD".

3) Vajuta "Salvesta".

Info esildise tühistamise kohta liigub ÕISi. 

Kui esildise staatus on "KEHTIV", aga selle alusel tehtav korraldus ei ole veel koostatud või allkirjastatud, saab küll esildist tühistada aga selleks peab kontakteeruma kantseleiga, kes kinnitamisel lukutunud esildise kande lahti lukustab. 

Esildise muutmine

Esildist saab muuta kuni see ei ole DHISis kinnitatud.  Kui esildise staatus on "KEHTIV", aga selle alusel tehtav korraldus ei ole veel koostatud või allkirjastatud, saab küll esildist muuta aga selleks peab kontakteeruma kantseleiga, kes kinnitamisel lukutunud esildise kande lahti lukustab. Ivika, kas kinnitatud esildist peaks saama ÕISist muutma minna? Ehk samm tagasi ja uuesti andmete saatmine DHISi mis andmed üle kirjutab? Siis seda lahtilukustamist pole vaja,  kui ÕIsi poolt uued andmed saaetakse ja kanne üle kirjutatakse. 

Kuni esildis on staatuses "KAVAND", saab seda minna muutma ÕISist. Kui ÕISis minnakse muutma, tühistatakse DHISis loodud suunamised, kanne läheb lukku kuniks ÕISist saadetakse uued andmed DHISi.

Andmete saatmisel ÕISist luuakse uus PDF fail ning uus suunamine esildise kinnitajale.