You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 12 Next »

Kinnitatud ostuarve kuvatakse raamatupidajale avalehel eraldi plokis Maksmisele määratud ostuarved

NB! Enne nupule Saada Axaptasse vajutamist tuleb kindlasti ostuarve enda nimele noppida vajutades nupule Nopi. Seda saab teha nii ostuarvete nimekirjavaates kui konkreetsel kandel. Lisaks on võimalik noppida mitu arvet korraga, selleks linnutada nimekirjavaates arved, mida soovitakse noppida ja vajutada nupule Nopi valitud.

  • Raamatupidaja poolt kinnitatud ja Axaptasse saadetud ostuarve staatuseks saab Saadetud. Kui DHISi jõuab personali- ja rahandusinfosüsteemist tagasi info, et arve on makstud, siis saab arve staatuse Makstud.
  • Arve rea tagasi saatmisel tehtud kommentaar on nähtav, kui liikuda hiirega arve real kursoriga staatuse peale (vt joonis p 2).
  • Kui raamatupidaja on tagasi saatnud kogu arve, siis kuvatakse tagastamise kommentaar väljal Staatuse kommentaar (vt joonis p 1). 

Raamatupidajana arve tagastamine/tühistamine

  • Kogu arve tagasi saatmiseks vajutada nupule Tagasta arve (joonis p 3), arve saadetakse tagasi arve rea sisestajale ning ostuarve staatus on seejärel Tagastatud.
  • Arve rea tagasi saatmiseks vajutada arve real lõpus nupule Tagasta (joonis p 2), mille järel saadetakse töövoog tagasi arve rea sisestajale, või Tagasi (joonis p 1), mis saadab töövoo tagasi ühe astme võrra ehk finantsallika käsutajale.
  • Raamatupidaja saab vajadusel töövoo tühistada, vajutades arve rea all olevat nuppu Tühista arve (joonis p 4).


Trükifaili loomine

Trükifaili saab luua plokis Faili loomine. Selleks valida Trükifaili mall kinnitamise kuupäevadega, valida sobiv formaat (nt pdf) ja Väli: Trükifail (vt allolev joonis). Seejärel vajutada nupule loo fail, misjärel tekib fail raamatupidamise plokis Trükifail reale. Kui hiljem tekib vajadus trükifaili uuendada, siis tuleb luua uus fail eelkirjeldatud moel ja vana asendatakse uuega. 

 

Maksekorralduse lisamine

Maksekorralduse lisamiseks tuleb esmalt kanne lahti lukustada. Selleks vajutada kolme punktiga tähistatud nupule ning valida Lukusta lahti (vt pilt).


Seejärel tuleb vajutada nupule Muuda ja tekib võimalus raamatupidamise plokis väljale Maksekorraldus laadida üles fail. Kui fail on üles laetud, siis tuleb kanne salvestada. NB! Kui kande salvestamiseks on olemas ka nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis tuleb vajutada sellele nupule, sest sellises olukorras on nupp Salvesta seotud üksnes kande ootele jätmisega ja sellele vajutades saab töövoog oleku Sisestatud. 

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool