Sisestatud

Kui ostudokumendi staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et ostudokument on DHISs registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi.

Ostudokument on seni jagaja avalehel staatuses Sisestatud kuni arve kogusumma on ridadeks jaotatud või kinnitamisele saadetud.

Vara kontrollimisel

Vara kontrollimisel staatus on kandel juhul, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud varade eest vastutav isik ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. Varade eest vastutavale isikule on vastav ülesanne tekkinud DHISi avalehel "Varade arvestuse eest vastutavale isikule määratud ostuarve" plokis.

Kontrollimisel

Ostudokumendi staatuseks on Kontrollimisel, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud arve kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollijale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHISi avalehel "Kontrollimiseks määratud ostuarve" plokis.

Kinnitamisel

Kui ostudokumendi staatus on Kinnitamisel, tähendab see seda, et ostudokument on liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHISi avalehel "Kinnitamiseks määratud ostuarve" plokis.

Kui ostudokumendi kontrollija ja kinnitaja on samas isikus, siis on arve rea staatus automaatselt Kinnitamisel.

Kinnitatud

Kui ostudokumendi staatus on Kinnitatud, tähendab see seda, et kõik vajalikud kinnitused on olemas ning järgmisena tegeleb arvega raamatupidaja.

Saadetud

Staatuse Saadetud korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta. 

Makstud 

Ostuarve saab staatuse Makstud, kui personali- ja rahanduse infoüsteemist Axapta jõuab DHISi tagasi info, et arve on makstud.

Tagastatud 

Ostudokument on tagastatud olekus, kui selle on tagasi saatnud varade eest vastutav isik, kontrollija, finantsallika käsutaja või raamatupidaja. Ülesanne tagastatud ostudokumendi kohta ilmub vastavas avalehe plokis kasutajal, kellele arve või arve rida tagastati. Ka siis, kui tagastatakse üks arverida, saab arve automaatselt Tagastatud staatuse. Arve tagastanud kasutaja poolt tehtud kommentaar on nähtav arve andmete Staatuse kommentaar real või kui liikuda kursoriga arve ridades staatuse veeru sisu peale.

Tühistatud

Ostuarvet saab tühistada raamatupidaja õigustega töötaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel arve menetlemine lõpetatakse. Lisaks saavad töövoogu märkida tühistatuks Webdesktopi administraatorid.  

Tagastatud Axaptast

Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud ostuarve tagasi.