Kontrollimiseks määratud ostuarve kuvatakse kontrollija avalehel eraldi plokis Kontrollimiseks määratud ostuarve.
Kontrollija kinnitab, et vastav kulu on korrektne, selle rolli kasutamine on vabatahtlik ning sõltub struktuuriüksuse töökorraldusest.
Tagastatud arve menetlemise kohta loe täpsemalt siit.
- Kontrollija rollis olev isik saab märkida arve kontrollituks, tagastada varade arvestuse eest vastutavale isikule või tagastada arve rea sisestajale (vt joonis p 1,2 ja 3). Nupud eelkirjeldatud tegevusteks asuvad arve ridades viimases veerus.
- Arve tagastamisel tuleb lisada avanevas aknas kommentaari lahtrisse põhjus, miks arve tagastatakse (kommentaar on näha, kui hiirega arve rea staatusele liikuda).
- Kui arvel on vaja mitmeid ridu kontrollituks märkida, siis kõige mugavam viis selleks on eelnevalt linnutada vajalikud arve read ning seejärel vajutada arve ridade all olevale nupule Märgi valitud read kontrollituks.
- Seni kuni ostuarve staatus on Kontrollimisel, saab kontrollija temale saadetud ostuarve arve rea kontrollitud staatusest tagasi võtta vajutades arve real nuppu Kontrollitud.
Kui kõik arve read on kontrollitud ehk staatuses Kinnitamisel, muutub vastavalt ka arve üldstaatus ning arve liigub edasi kinnitamisele.
Overview
Content Tools