Ostudokumendi staatus annab informatsiooni ostudokumendi menetluse etapi kohta. Arve andmetes on esitatud ostudokumendi üldstaatus, arve ridades esitatakse vastava rea staatus. Staatused muutuvad automaatselt, kasutajad neid ise muuta ei saa.
Kui ostudokumendi staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et ostudokument on DHISs registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi.
Vara kontrollimisel staatus on kandel juhul, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud varade eest vastutav isik ning ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. Varade eest vastutavale isikule on vastav ülesanne tekkinud DHISi avalehel "Varade arvestuse eest vastutavale isikule määratud ostuarve" plokis.
Ostudokumendi staatuseks on Kontrollimisel, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud arve kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollijale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHISi avalehel "Kontrollimiseks määratud ostuarve" plokis.
Kui ostudokumendi staatus on Kinnitamisel, tähendab see seda, et ostudokument on liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. See tähendab, et kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHISi avalehel "Kinnitamiseks määratud ostuarve" plokis.
Kui ostudokumendi staatus on Kinnitatud, tähendab see seda, et kõik vajalikud kinnitused on olemas ning järgmisena tegeleb dokumendiga raamatupidaja.
Staatuse Saadetud korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta.
Ostudokument on tagastatud olekus, kui selle on tagasi saatnud varade eest vastutav isik, kontrollija, finantsallika käsutaja või raamatupidaja. Ülesanne tagastatud ostudokumendi kohta ilmub vastavas avalehe plokis kasutajal, kellele arve või arve rida tagastati. Ka siis, kui tagastatakse üks arverida, saab arve automaatselt Tagastatud staatuse. Arve tagastanud kasutaja poolt tehtud kommentaar on nähtav arve andmete Staatuse kommentaar real või kui liikuda kursoriga arve ridades staatuse veeru sisu peale.
Ostuarvet saab tühistada vaid raamatupidaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel arve menetlemine lõpetatakse.
Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud ostuarve tagasi.