- Korralduse lisad on hinnapakkumised, kutsed, registreerimisteated vms. Kuluaruande lisad on kuludokumendid ja sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia. Ülekandearved ei ole korralduse ja aruande lisad, neid ole vaja töövoogu lisada. Ülekandearved tuleb saata finantsallika käsutaja poolt kinnitatuna otse rahandusosakonda (vt "Mida teha lähetusega seotud ülekandearvetega?").
- Kõik lähetusega kaasnenud paberil kuludokumendid tuleb kaaskirjaga rahandusosakonda saata (ka siis kui need on töövoogu lisatud skaneeritud kujul). Saata ei ole vaja ainult elektroonilisel kujul saadud dokumente (elektroonilised arved, piletid, elektroonilised pardakaardid, arve tasumist tõendavad maksekorraldused, failina lisatud isikliku sõiduauto kasutamist tõendava dokumendi koopia jmt) ja need on töövoogu failidena lisatud ning korralduse lisasid (hinnapakkumised, kutsed, registreerimisteated vms). Vt ka "Kaaskirja välja trükkimine".
Overview
Content Tools