Vastutav täitja saadab töövoo pärast algatamist vahetule täitjale, kes täiendab töövoo andmeid, lisab õigusakti kavandi, vajadusel muud lisamaterjalid ning saada töövoo kooskõlastamiseks.
Õigusakti andmed vahetule täitjale:
Välja nimetus | Selgitus |
---|---|
Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutva täija määratud nime muuta. |
Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. |
Kavandi valdkond | Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Selle järgi paigutatakse kavandiga seotud failid DHIS-is õigesse kohta. Võimalikud valikud:
|
Kavandi viimane versioon |
|
Muud lisamaterjalid | Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Juba lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel olevast ikoonist – |
Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Juba töövoogu lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel olevast ikoonist – . |
Lähteülesanne | Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja ülesande sisestas. |
Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutav täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. |
Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama.
|
Kooskõlastajad | Struktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.
|
Määra uus täitja | Vastutava täitja poolt määratud vahetu täitja saab töövoo edasi suunata teisele töötajale. Vahetu täitja saab töövoo edasi suunata ainult ühe korra. Uue täitja valimiseks tuleb vajutada lingile Vali ja valida töötaja, kellele soovitakse töövoog edasi suunata. Kui töötaja on valitud, tuleb vajutada töövoo alaservas nupule Suuna edasi. |
Vastutava täitja kommentaar / Vahetu täitja kommentaar | Vahetu täitja ja vastutav täitja saavad sisestada töövoogu kommentaare ja neid hiljem muuta või kustutada. Teised töövoos osalejad saavad kommentaare lugeda. |
Vahetu täitja tegevused:
- Saada tagasi – Kui vahetu täitja ei saa mingil põhjusel jätkata õigusakti kooskõlatamist (mingi info on puudu või vigane, tähtaeg pole reaalne vms), saab ta selle saata tagasi vastutavale täitjale. Sellisel juhul on kohustus sisestada kommentaar tagasisaatmise põhjusega. Vajutades nupule Saada tagasi, suunatakse töövoog tagasi vastutavale täitjale ja talle lisatakse tööülesanne tähtajaga kolm tööpäeva. Vastutav täitja saab seejärel teha vajalikud muudatused ning suunata töövoo uuesti vahetule täitjale.
- Suuna edasi – Kui vahetu täitja on määranud uue täitja, siis töövoo edasisuunamiseks tuleb vajutada nupule Suuna edasi.
- Salvesta – Salvestab andmed vormil, kuid tööülesanne jääb lõpetamata.
- Kooskõlastusringile – Saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile. Kooskõlastusele saatmiseks peavad kõik kohustuslikud (* märgitud) väljad olema täidetud. Kooskõlastajaks märgitud struktuuriüksuse juhigrupi liikmed saavad tööülesande õigusakti kooskõlastamise kohta. Tööülesande tähtajaks on kooskõlastamise tähtaeg.
Overview
Content Tools