- Sekretäri jaoks toimub lähetusaruande vormistamine kellegi teise eest analoogselt enda lähetusaruande vormistamisega. Vt juhendit "Toimingud aruandega".
- Kui aruanne on täidetud, siis saab sekretär töövoo vahendusel saata lähetatavale kirja, et ta aruande üle vaataks, vajadusel täiendaks ning seejärel töövoo fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale kinnitamiseks saadaks. Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage töövoo alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või Saada kinnitamiseks. Nupule vajutades avaneb vaheleht (vt joonis), kuhu saate vajadusel (ei ole kohustuslik) sisestada lähetatava tarvis märkused (nt "Vaata aruanne üle ja saada kinnitamiseks"). Sisestatud märkus kuvatakse töövoo ajalukku ning lähetatavale saadetavasse kirja "Teade: Saada aruanne kinnitamiseks". Kui te sekretärina aruande lähetavale kinnitamiseks saadate, siis hakkate te saama selle töövoo kohta teateid "Ülesanne: Vaata aruande finantseeringud üle" ja "Ülesanne: Paranda lähetusaruanne".
- Vajadusel saab sekretär lähetatava eest aruande kaaskirja välja trükkida, aga alles siis, kui lähetav on aruande kinnitamiseks saatnud.
Overview
Content Tools