Ülikooli täiendusõppepakkumist mitmekesistab oluliselt õppida soovijate võimalus valida endale sobivaid üksikuid aineid tasemeõppe õppekavadest. Õppida soovija avaldus peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
Üksikuid aineid õppida soovija vormistatakse täiendusõppe õppijaks. Eksternid on õppekorralduseeskirja kohaselt need õppijad, kes tulevad õppima eesmärgiga täita üht konkreetset õppekava, täiendusõppe õppijad ei ole õppekavaga seotud.
Enne õppija registreerimist ainele on vajalik kindlasti õppejõu nõusolek täiendusõppija lisamiseks aine kuulajate hulka. Tasumine toimub vastava struktuuriüksuse ainepunkti hinna alusel ja koolituse läbimise järel väljastatakse õppijale Tartu Ülikooli tunnistus.
Kuidas vormistada ÕISis täiendusõppe õppijat tasemeõppeainel
Tasemeõppe õppeaine täiendusõppena toimumise vormistamiseks on mitu varianti:
I
Kui õppida soovijaid on ainult üks, tuleb ta teaduskonna dekaani/kolledži direktori korraldusega määrata täiendusõppe õppijaks ja lisada seejärel aine kuulajate hulka. Kui õppija soovib õppida aineid ühe teaduskonna mitmest erinevast õppekavast, tuleb ta õppijaks arvata ühe aluskorraldusega kõikide ainete kohta.
Protokolli vormistamise järel on võimalik väljastada õppijale täiendusõppe tunnistus koos lisalehega.
II
Kui teatud ainet õppida soovijaid on rohkem (nii et neist on võimalik moodustada eraldi õppegrupp) ja tasemeõppeaine ja selle toimumine täiendusõppes erinevad (nt sisu on täpselt sama, aga õppetöö toimub tasemeõppe ja täiendusõppe gruppidele erinevatel aegadel), siis tuleb tasemeõppe ainekavale lisaks vormistada täiendusõppe ainekava. Õppija(d) tuleb arvata dekaani korraldusega täiendusõppe õppijateks ja siis saab nad lisada aine kuulajate hulka. Protokolli vormistamise järel on võimalik väljastada õppijale täiendusõppe tunnistus koos lisalehega.
III
Tasemeõppeainest on võimalik vormistada täiendusõppeprogramm ja edasine toimub juba nagu tavalise täiendusõppeprogrammiga.
Õppetöö korraldus üksikute tasemeõppe õppeainete pakkumisel
• Teaduskond/kolledž otsustab ja annab teada, missugused tasemeõppe õppeained on täiendusõppijatele avatud.
• Tasemeõppe õppeainet/õppeaineid õppida soovija esitab ülikoolile avalduse. Selle rahuldamise järel sõlmitakse õppijaga leping, milles fikseeritakse õpitavad ained ja tasu maksmise tingimused.
• Õppida soovija peab vastama ainele pääsemise eeltingimustele, mis peavad olema varasemalt fikseeritud ja õppijale teada. Teaduskonnal või kolledžil on õigus keelduda õppija võtmisest tasemeõppe õppeainele, kui ta neile tingimustele ei vasta või vastav õppegrupp on täis. Õppida soovijale saadetav eitav vastus (e-maili teel) peab olema põhjendatud.
• Õppija arvatakse täiendusõppe õppijaks. Ta ei ole seotud ühegi õppekavaga.
• Õppija lisatakse vastava õppeaine kuulajate hulka ning vajadusel tuleb talle taotleda ÕISi kasutusõigus (kuna õppematerjalid võivad olla ÕISis).
• Tasumine toimub kehtiva ainepunkti hinna alusel. Teaduskonnal või kolledžil on õigus lähtuvalt Täiendusõppe õppetasu kehtestamise ja arveldamise korrast kehtestada üksikute tasemeõppe õppeainete õppimiseks täiendusõppena ka kehtivast ainepunkti hinnast erinev hind.
• Õppetöö toimub koos tasemeõppe üliõpilastega.
• Eksami/arvestuse sooritamise järel kantakse protokolli õppija tulemus.
• Täiendusõppijale väljastatakse aine läbimise järel Tartu Ülikooli tunnistus koos lisalehega. Kui õppija õpib mitu ainet, siis saab ta eraldi tunnistuse iga aine eest.
• Kui õppija ei täida aine läbimiseks ettenähtud nõudeid, siis talle õppetöös osalemise eest tunnistust ei väljastata. Vajadusel (nt esitamiseks tööandjale) väljastatakse õppijale tõend (mis ei ole Tartu Ülikoolis koolituse läbimist tõendav dokument), kus on kirjas, mis ajavahemikul ja mis koolitusel õppija osales.