Sisukord
Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav (sekretär) saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis tekib korraldusele lisatud fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne Kinnita lähetuse finantseering ja saadetakse vastav e-kiri.
- Fin. allika käsutaja (tema asendaja) saab lisada kuludele fin. allikad ja märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
- Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused ning ühekorraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita lähetuse finantseering (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.
Korralduse lisade vaatamine
Korraldusele lisatud failidena lisasid näete alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Nende sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Finantsallika määramine kulule
Kulule fin. allika määramiseks või muutmiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva fin. allika tähisele.
Vajutades nupule Vali allikas, avaneb loetelu fin. allikatest, mis on teie kui fin. allika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).
Kui olete fin. allika käsutajana seotud rohkem kui 50 fin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt fin. allika koodi või nimetuse osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.
Fin. allika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).
Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Fin. allika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi.
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika määramist või märke Tagasi lükatud lisamist, korralduse alaservas olevale nupule.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja.
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis). Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
- Kui fin. allika kinnitab kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav (sekretär) tagasilükatud kulu korralduselt eemaldama.
- Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnituseta kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale.
Overview
Content Tools