Asendaja lisamine
Endale uue asendaja lisamiseks vajutage asendamise töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).
Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi (vt joonis)
Asenduse liigi määramine
Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Allkirjaõigus ja Finantsallika käsutamine.
- Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on allkirjaõigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
- Allkirjaõigus (olema ainult juhtidel) annab õiguse kinnitada digilähetuse töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid.
- Finantsallika käsutamise õigus (olemas fin. allika käsutajatel) annab digilähetuse töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid. Kui kõikide finantsallikata käsutamist asendajale ei soovita anda, siis saab väljal Lisainfo (vt joonis) fikseerida fin. allika koodide (HK1UK) või mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata käsutamine asendajale üle anda. Igal mustril/koodil oma rida.
Asenduse periood
Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.
Asendamise saatmine kinnitamiseks
Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja kinnitamisele saatamiseks vajutage nupule Saada kinnitamiseks.
Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (ja tema asendajale) teade Ülesanne: Kinnita asendamine ja ta saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
- Kui asendajaks määratud isik on märgitud asenduse perioodil lähetuses (kontrollitakse digilähetusi), siis kuvatakse asenduse salvestamistel lähetuse info ja sisestajal lastakse valida, kas asendamine salvestada või asendamise märkimisest loobuda. Nt: Asendaja on valitud perioodil lähetuses: 19.05.2013 - 24.05.2013 Centre for Quality Assessment in Higher Education (Vilnius), Leedu. Kas soovite salvestada?
- Kui asendajaks määratud isik on märgitud asenduse perioodil puhkusel (kontrollitakse puhkuse ajakavast), siis kuvatakse asenduse salvestamistel puhkuse info (nt Valitud asendaja on puhkusel 25.06.2013 - 30.06.2013) ja asendamist ei lubata saata kinnitamiseks.