You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Next »

  • Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) kinnitust on järgmine olek pärast olekut Lähetuskorralduse projekt.
  • Selle oleku saab korraldus siis, kui see saadetakse lähetatava või üksuse sekretäri poolt kinnitamiseks korraldusele lisatud finantsallika(te) käsutaja(te)le.
  • Korraldus püsib selles olekus nii kaua, kuni korraldusele jäävad ainult fin. allika käsutaja kinnitusega kulud (ilma kinnituseta ja tagasilükatud kulud on eemaldatud).
  • Selles olekus lähetusel saavad toimunguid teha fin. allika käsutaja, lähetatav ja üksuse sekretär.

Finantsallika käsutaja toimingud

  • Fin. allika käsutaja saab selles olekus endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada või tagasi lükata (iga kulu juures nupp Lükka tagasi ja korralduse alaserva muutuva nimetusega nupp – muutub vastavalt sellele, kas käsutaja lükkab mõne või kõik endaga seotud kulud tagasi). Näiteks on võimalik üks kulu kinnitada ja kaks tagasi lükata. Tagasi lükatud kulude kohta saab lähetatav teate: Finantseering tagasi lükatud.
  • Fin. allika käsutaja saab endaga seotud kulud kinnitada neid eelnevalt kommenteerides (väli Märkused iga kulu juures). Sellisel juhul peab lähetatav andma korraldusele täiendava kinnituse (vt olek Ootab finantseeringute üle vaatamine)
  • Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta selles olekus korraldusele lisada lähetava asendaja (väli Asendaja lähetuse ajal) ja sisestada lähetusega seotud lisatingimused (väi Lisatingimused) ning kulu(de) finantseeringut kinnitades annab ta lähetuskorraldusele samaaegselt ka lähetuskorralduse andja kinnituse. Kui korraldusel toimub muudatusi, näiteks lisab lähetatav korraldusele täiendavaid kulusid, mõni teine käsutaja kinnitab kulu hiljem (st lähetusega toimub muudatusi), peab lähetuskorralduse andja andma lähetusele uue kinnituse (vt olek Ootab lähetuskorralduse andja kinnitust).

Lähetatava toimingud

  • Lähetatav (sekretär) saab selles olekus korraldusele vajadusel lisada täiendavalt finantsallikate käsutajaid ja kulusid (nupp Muuda korralduse andmeid) ja pärast muudatuste tegemist saata lisatud kulud kinnitamiseks (nupp Saada kinnitamiseks korralduse muutmise vormil).
  • Lähetatav (sekretär) saab selles olekus korralduselt kinnitamata ja tagasilükatud kulud ja nendega seotud käsutajad eemaldada (punane ristike iga kinnitamata kulu ja käsutaja nime järel korralduse muutmise vormil) ja nende asemele lisada uued käsutajad ja kulud uuesti ning saata lisatud kulud kinnitamiseks (nupp Saada kinnitamiseks korralduse muutmise vormil).
  • No labels