Selle oleku saab lähetus siis, kui töötaja on käinud lähetuses, täitnud lähetusaruande (tegevus- ja kuluaruande) ning saatnud selle kinnitamiseks (nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks). Iga fin. allika käsutaja saab ülesande ja teate: Kinnita aruande finantseering ning lähetuskorralduse andja saab ülesande ja teate: Kinnita lähetusaruanne. Kui kõik aruandesse lisatud kulud saavad fin. allika käsutajatelt kinnituse ning lähetuskorralduse andja (ei ole oluline millises järjekorras) annab kogu aruandele oma kinnituse, siis saab lähetuse uueks olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust.
Finantsallika käsutaja selles olekus lähetusel:
- Vajadusel kulusid kommenteerida (väli Märkused iga kulu juures) ja neid ükshaaval kas kinnitada või tagasi lükata (iga kulu juures nupp Lükka tagasi ja kuluaruande alaserva muutuva nimetusega nupp – muutub vastavalt sellele, kas käsutaja lükkab mõne või kõik endaga seotud kulud tagasi ja kas isik on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja). Näiteks on võimalik üks kulu kinnitada ja kaks tagasi lükata.
- Kui käsutaja selles olekus kuluaruandel mõne kulu tagasi lükkab (kulu juures Lükka tagasi ja aruande alaservas muutuv nupp), siis saab lähetatav teate Lähetusaruande finantseering on tagasi lükatud ja ülesande: Vaata aruande finantseeringud üle.
Finantsallika käsutaja, kes on ühtlasi lähetuskorralduse andja, saab selles olekus lähetuse ainult kinnitada nupp Kinnita aruanne.
Lähetatav saab selles olekus lähetusel:
- Nupu Trüki kaaskiri vahendusel kaaskirja välja trükkida ja kinnitada selle külge kuludokumendid. Kaaskiri on mõeldud pärast finantsallika käsutajatel ja lähetuskorralduse andjalt aruandele kinnituste saamist, st kui lähetus saab oleku Ootab raamatupidajate kinnitust rahandusosakonda saatmiseks.
- Seni, kui lähetus on selles olekus, lisada kuluaruandesse finantsallikate käsutajaid ja kulusid (nupp Muuda aruande andmeid) ja saata kinnitamiseks (nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks).
- Kui käsutaja selles olekus korraldusel mõne kulu tagasi lükkab, siis saab lähetatav teate: Lähetusaruande finantseering on tagasi lükatud ja ülesande: Vaata aruande finantseeringud üle. Lähetatav saab tagasi lükatud kulu aruandest eemaldada, vajadusel ka lisada selle uuesti ning saata selle mõnele teisele käsutajale kinnitamiseks.
Overview
Content Tools