Tööde haldamiseks isiklikus vaates sobib kõige paremini funktsioon „My tasks“

• Kui Sul on palju töid erinevates projektides (töölaudadel), siis on kõige parem neid hallata My tasks vaates, kuhu koonduvad Sulle määratud tööd kõikidest projektidest.

Töölaua vaate saab seada nimekirjade-, statistika- või kalendripõhiseks

• Töölaua vaikimisi vaade on Board.
• Töölauavaate valikud:
  • Board - tööd on tööde nimekirjades.
  • Charts - tööde statistika.
  • Schedule - tööd kalendrivaates.
    
    

Tööde ülevaade on lihtsasti grupeeritav prioriteedi, vastutaja, tähtaja jne. järgi

• Kui tööde tahvlil on palju töid, siis aitab selgust ja ülevaatlikkust luua grupeerimine huvipakkuva kategooria järgi.
• Grupeerimise kategooriad:
  • Tööde nimekirjad (Bucket).
  • Vastutaja (Assigned to)
  • Edenemine (Progress)..
  • Tähtaeg (Due date).
  • Sildid (Labels).
  • Prioriteet (Priority).

Töid on võimalik koondada tööde nimekirjadesse (Bucket)

• Töödenimekirja järgi on võimalik töid enda jaoks sobival viisil grupeerida.
• Vaikimis on üks nimekiri To do.
• Uusi nimekirju on võimalik lihtsasti juurde tekitada.
  
  • Nt. Backlog, KIIRE!, Lähiajal.
• Tööde nimekirju saab kasutada ka filtreerimise funktsiooni juures.

Filtreerimise funktsioon võimaldab jätta töölauale alles vastava omadusega tööd

• Kui tööde tahvlil on palju töid, siis on vahel abiks tööde filtreerimine huvipakkuva omaduse järgi.
• Filtreerimise omadused:
  • Tähtajad (Due).
  • Prioriteet (Priority).
  • Silt (Label).
  • Töödenimekiri (Bucket).

Tööga saab siduda viited ja dokumendid

• Tööga saab siduda viite olulise materjalile.
• Siduda saab:
  • Fail (File).
  • Veebiviide (Link).
  • Online dokument (Sharepoint).
• Materjali viidet või online dokumendi eelvaadet on võimalik näidata töökaardile (Show on card).
  
  • Tuntud dokumendi puhul näidatakse vastava dokumendi sisu pisipilti.

Tööde edenemise info on mõistlik lisada kommentaaridena

• Töö edenemise kommentaarid ja küsimused on mõistlik lisada töösse kommentaaridena.
• Tööde vastutaja saab kommentaari lisamise kohta teate.

Töö sisse saab lisada töö alamülesanded kontrollnimekirjana (checklist)

• Töödele saab lisada tööde alamtegevused kontrollnimekirjana.
• Kontrollnimekirja on võimalik kuvada ka tööde ülevaate kaardil.
  • Vali kontrollnimekirja kõrval märkeruut Show on card.

Töö ülevaates saab töö kaardile näidata olulisi töö elemente (nt. viidatud dokument, kontrollnimekiri, töö lühikirjeldus)

• Töö ülevaates saab töö kaardile näidata olulisi töö elemente (nt. viidatud dokument, kontrollnimekiri, kirjeldus).

• Selleks tuleb valida vastava elemendi juures märkeruut Show on card.
• NB! Korraga saab näidata ainult ühte elementi.
• Töö eelvaatesse saab lisada:
  • Notes.
  • Checklist.
  • Attachment.

Töid saab lisamärgenda siltidega (6 silti)

• Töid saab kategoriseerida siltide abil.
• Silte on võimalik kasutada 6 ja need on värvilised.
• Sildid on nähtavad tööde ülevaates töö kaardil.
• Silte on võimalik kasutada filtreerimisel ja grupeerimisel.

Tööde informatsioon on võimalik eksportida Excelisse

• Töölaua tööd on võimalik eksportide Excel-isse.
• Üle kantakse kõik tööde olulised detailid.

Tööde ülevaade on võimalik lisada Outlook kalendrile või jagada koostööpartneritele

• Tööde ülevaade on võimalik lisada oma kalendrisse iCalendar viitena.
• Seda viidet on soovi korral võimalik jagada ka ülikooli sisesele või välisele partnerile.

Võimalik on luua nii isiklik, avalik kui projektipõhine tööde nimekiri

• Tööde nimekiri võib olla seotud Teams-i meeskonnaga, isiklik või kogu ülikooliperele kättesaadav.

Paljude töölaudade puhul saab märkida lemmikud

• Töölaua lemmikud (Favorites) on töölaudade nimekirjades eelistatuna välja toodud.