Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas.
Kaheastmelise autentimise (2FA/2SV/2FV) seadistamine
- Mine https://accounts.google.com lehele
- Vajadusel logi sisse: Google Account#KuidasUTkontogasisselogida
- Vasakpoolsest menüüst vali Security
- Vajuta lingile 2-Step Verification (Juhul kui sessioon on aegunud, toimub suunamine Tartu Ülikooli SSO lehele autentimiseks)
- Juhul kui kaheastmelist autentimist pole juba varasemalt seadistatud, vajuta avanenud aknas nupule Get Started
- Sisesta telefoninumber, mida soovid teise astme autentimisel kasutada, vali kas soovid teha seda tekstsõnumitega või telefonikõnega ning vajuta Next
- Show more options nupp võimaldab praeguses etapis kasutada ka turvavõtit (Security Key) või Google viipasid (Google prompts), kuid:
- Tartu Ülikool turvavõtmeid ei jaga
- Google viipade kasutamiseks tuleb sama Workspace kontoga enda nutiseadmesse sisse logida
- Show more options nupp võimaldab praeguses etapis kasutada ka turvavõtit (Security Key) või Google viipasid (Google prompts), kuid:
- Sisesta sõnumi või kõnega saadud kood väljale Enter the code ning vajuta Next
- Vajuta nupule Turn On
- Avanenud aknas on võimalik seadistada lisameetodeid autentimiseks
- Backup codes - genereeritakse 10 ühekordselt kasutatavat koodi
- Google prompts - kui logida Workspace kontoga nutiseadmesse, saab selle abil kinnitada sisselogimist uutesse seadmetesse
- Authenticator app - tasuta rakendus, mis genereerib iga 30 sekundi järel unikaalse koodi
- Võimalik kasutada ka Microsofti loodud Authenticator rakendust
- Security Key - füüsiline turvavõti
- Soovituslik on kasutada vähemalt kahte meetodit millest üks peaks töötama ka juhul kui kaob ligipääs nutiseadmele, näiteks kõne/tekstisõnum
Google Workspace for Education is not yet fully implemented in University of Tartu. This means that the services are available only partially and access is restricted. Furthermore, current manuals are continously being updated and subjects to change.
How to set up two factor authentication (2FA/2SV/2FV)
- Go to https://accounts.google.com
- Log in if needed: Google Account#HowtologinwithUTaccount
- From the menu on the left click Security
- Click on 2-Step Verification (If the session has been expired you will be forwarded to the SSO page of the University of Tartu for authentication)
- In case two factor authentication has not been previously configured, on the next screen click on Get Started
- Enter the phone number you wish to use for two factor authentication and choose wether to receive text messages or phone calls, after which click Next
- Show more options button allows to use Security Key or Google prompts options as well, but:
- University of Tartu does not provide the keys
- Using Google prompts requires you to be logged in to a smart device with the Workspace account
- Show more options button allows to use Security Key or Google prompts options as well, but:
- Enter the code you received via SMS or the phone call into Enter the code field and click Next
- Click Turn on
- The next screen allows you to set up more options for authentication
- Backup codes - 10 one-time passcodes are generated
- Google prompts - if logged in to a smart device with the Workspace account, it is possible to confirm new logins from that device
- Authenticator app - a free app that generates a verification code after every 30 seconds
- It is possible to use Microsoft Authenticator app as well
- Security Key - a physical security key
- It is recommended to activate at least two options, one of which should work even in the case of loss of smart device, voice / text message for example
This page has no comments.