Lisa uus - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument
Dokumendi liik: vali töösuhtega seotud esildised, avaldused
Asukoht: süsteemi poolt määratud, kui Sul on õigus registreerida mitme üksuse dokumente, siis vali õige üksuse sari.
Staatus - staatus muutub automaatselt kehtivaks, kui dokument on kinnitatud.
Saaja struktuuriüksus - vaikimisi täidetud
Pealkiri: sisesta pealkiri
Sisu: kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. Näiteks: Palun peatada minu, ees-ja perekonnanimi, ametinimetus tööleping pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa perioodiks.
Töötaja: sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga.
Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel.
Kinnitaja(d): sisesta kõik osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka sooviavaldaja (töötaja) rida.
Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.
Automaatse suunamisringi käivitamine
Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Kui oled sisestaja ja kinnitaja, siis klõpsa nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded finantsallika(te) käsutaja(d) ja kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele ja kui kinnitamise ülesanded on tehtud, siis teeb süsteem suunamisülesande täitmiseks üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.
Overview
Content Tools