Lisa uus  - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument

Dokumendi liik: vali töösuhtega seotud esildised, avaldused

Asukoht: süsteemi poolt määratud, kui Sul on õigus registreerida mitme üksuse dokumente, siis vali õige üksuse sari.

Staatus - staatus muutub automaatselt kehtivaks, kui dokument on kinnitatud.

Saaja struktuuriüksus - vaikimisi täidetud

Pealkiri: sisesta pealkiri

Sisu: kirjuta sisu väljale dokumendi tekst. Kui dokument on konkreetse töötaja kohta, siis kirjuta sisusse tema nimi.

Näiteks: Palun muuta ametinimetus ees- ja perekonnanimi palka ja määrata uueks põhipalgaks X eurot. Palun teha vastavad muudatused alates pp.kk.aaaa. Palka makstakse finantsallikalt X.

Kui sisestate töötaja sooviavaldust, siis näiteks: Palun peatada minu, ees-ja perekonnanimi, ametinimetus tööleping pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa perioodiks.

Töötaja: kui dokument on seotud konkreetse töötajaga, siis sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga. Kui dokument ei ole konkreetse töötaja kohta, siis jäta see väli tühjaks.

Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. 

Kinnitaja(d): sisesta kõik osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad töötaja eest sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka töötaja.

Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.

Automaatse suunamisringi käivitamine

Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Kui oled sisestaja ja kinnitaja, siis klõpsa nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded finantsallika(te) käsutaja(d) ja kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele ja kui kinnitamise ülesanded on tehtud, siis teeb süsteem suunamisülesande täitmiseks üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.


  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool