- Lisa uus - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument
- Dokumendi liik: vali esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks.
- Asukoht: asukoht on vaikimisi määratud 5-2 "Finantsalane kirjavahetus, sealhulgas garantiikirjad".
- Toetuse põhjendus: sisesta põhjendus.
- Toetuse saaja andmed: täida tabel
- Toetuse brutosumma: sisesta summa
- Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada.
- Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad töötaja eest sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka töötaja.
- Suunamine
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale, sh iseendale, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis.
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhile.
- NB! Rahandusosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine.
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
Overview
Content Tools