Andemete ülekandmine
Allalaadimise meetod
- Kui pole vajadust failide linke samaks jätta ega muudatuste ajalugu ning varasemaid versioone alles hoida, siis kõige lihtsam viis on kõik migreeritavad failid ja kataloogid endale alla tõmmata, logida googlesse sisse UT kasutajaga ning kogu kraam sinna üles laadida.
- OLULINE! Google Docs formaadid konverditakse alla tõmmates MS formaati, mis suure tõenäosusega vormingu sassi ajab.
- Siin tasub andmete mahtu jälgida, sest kõik liigub korraks isiklikku arvutisse ja seejärel tagasi draivi.
- Lisaks peaks enne UT kontole üleslaadimist Drive Settings alt "Convert uploads" sätte ette linnukese tegema, kuna allalaadimisel konverteeritakse ümber kõik Google failiformaadid.
- Kui pole vajadust failide linke samaks jätta ega muudatuste ajalugu ning varasemaid versioone alles hoida, siis kõige lihtsam viis on kõik migreeritavad failid ja kataloogid endale alla tõmmata, logida googlesse sisse UT kasutajaga ning kogu kraam sinna üles laadida.
Otse liigutamine
- Kui eelnevad piirangud ei sobi, siis on vaja andmed otse ühelt kontolt teisele kanda. Sellisel juhul säilivad failide lingid, ajalugu ning versioonid. Aga protsess on tülikam kuna:
- Kaustu ei saa sellisel viisil üle viia, ainult faile
- Vaja on inimeste isiklikke gmail aadresse, et neile jagada välja Shared drive, kuhu nad saavad failid liigutada.
- Faile saab liigutada ainult owner, ehk see kasutaja, kes on selle faili loonud.
- Kui eelnevad piirangud ei sobi, siis on vaja andmed otse ühelt kontolt teisele kanda. Sellisel juhul säilivad failide lingid, ajalugu ning versioonid. Aga protsess on tülikam kuna:
Skripti kasutamine (vt juhend: Google script automaatseks kopeerimiseks)
Selleks, et see kasutajale kõige mugavam oleks, jagaks töögrupi ketta välja external grupile (hetkel kasutusel olevad isiklikud kontod) ning migratsiooniperioodi möödudes, võtaks ligipääsuõigused ära.
Neile tekib (allpool kirjeldatud) Shared Drive isikliku konto külge, kuhu on võimalik siis failid enda kettalt liigutada (kõige lihtsam meetod on lihtsalt lohistada My Drive → Shared drives). Mõistlik oleks kogu kataloogide struktuur juba jooksvalt üles ehitada.
Google välistele kasutajatele ei ole võimalik jagada Shared drive'i. Nendele saab jagada ainult kaustasid/faile.
My Drive & Shared Drives
- My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
- Shared Drives – ühiskaustad, mis on jagatud tervele grupile. Hetkel peaks kõikidel kasutajatel olema ligipääs kahele kettale: „LTAT – Public“ (terve ATI) ning „LTAT – [grupi nimi]“ (töögrupp).
Võimalik on kasutada ka Google Drive for desktop tarkvara, aga sellega kaasnevad samad piirangud, mis brauseriga. Google Backup and Sync ei sobi, kuna Shared drives sellega ei tööta.
Shared drive ligipääsu haldus
Ligipääsuõigused
- Manager -
- Content manager -
- Contributor -
- Commenter -
- Viewer -
Shared drives
- Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
- Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
- Vt Google Groups manuaali: Google Groups
- Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse:
Kaustad ja failid
Õiguste jagamine toimub nii nagu vanasti
Hetkel lubatud ka UT välised kasutajad
This page has no comments.