Tegevusaruanne/ akt füüsilise isikuga on ülikoolisisese menetluse dokument.
Tegevusaruande/ akti koostamine
Tegevusaruanne/ akt füüsilise isikuga tüübile on plokki "Lepingus kokkulepitud sisu, tasu ja maksekord (ÄRA MUUDA)" lepingu kandelt informatsiooniks üle toodud tähtsamad punktid, et oleks lihtsam tegevusaruande osa koostada.
Tegevusaruandel/aktil tuleb sekretäril või ülikoolipoolsel vastutaval isikul/kontaktisikul täita plokk "Aruanne/akt (täidab sekretär või ülikoolipoolne vastutav isik)"
Tegevusaruande/ akti menetluse jaoks faili ei ole vaja. Fail luuakse ainult siis, kui dokumenti on vaja projekti raames väljapoole ülikooli esitada.
Suunamisringile (menetlusringile) saatmine
1. Kui tegevusaruande väljad on täidetud, siis võib ka kohe pärast andmete sisestamist klõpsata "Salvesta ja saada".
2. Kui soovid veel tegevusaruade/akti andmed üle kontrollida, siis võid klõpsata "Salvesta" ja hiljem tegevusaruande kinnitusringile saata.
2.1. Salvestatud kande saad suunamisringile saata, kui klõpsad "Muuda" ja siis "Salvesta ja saada"
Milline suunamisring käivitub?
- Kinnitamiseks
a) ülikoolipoolsele vastutavale täitjale (kui vastutav täitja on ise sisestaja, siis saab oma kinnituse anda kande suunamisringile saatmisega klõpsates nuppu "Salvesta ja kinnita")
b) finantsallika käsutajale
- Täitmiseks - rahandusosakonnale
Mis juhtub, kui keegi lükkab kande tagasi?
- Kui keegi lükkab kande tagasi, siis suunab töövoog tegevusaruande/akt sisestajale tagasi. Sisestaja teeb vajalikud muudatused ja saadab uuesti suunamisringile.
Tegevusaruande/akt staatused
- Kavand - vaikimisi on töövoo staatus "kavand"
- Kehtiv - "kavandi" staatus muutub automaatselt "kehtivaks", kui ülikoolipoolne vastutav täitja ja finantsallika käsutaja on kande kinnitanud.
Overview
Content Tools