Töövõtuleping füüsilise isikuga (sh välismaalasega)

Lepingu üldandmed

Milline leping koostatakse, vali töövõtuleping
Lepingu tüüp - vali füüsiline isik või kui koostad lepingut välismaalasega, siis füüsiline isik (välismaalane). Kui lepingupartner on välismaalane, siis tuleb lisaks täita väli "Lepingupartneri sugu".

NB! kui lepingpartner on välismaalane, siis isikukoodi asemel kirjuta sünnikuupäev.

Lepingu objekt

3. Kui leping on seotud:

a) riigihankega, siis tuleb lisaks täita väli "Riigihanke kood axaptas"

b) projektiga, siis tuleb lisaks täita väljad:

4. Kui leping sõlmitakse õppetööga seoses, siis tuleb lisaks täita väljad:

a) Kas leping on seotud taseme- või täiendusõppega

b) Kui leping on seotud tasemeõppega (vali tasemeõpe ka siis, kui leping on seotud nii taseme- kui ka täiendusõppega), siis kuvab lisaks välju:

Õppetöö liigi all saab valida ühe variandi, sellest ei juhtu midagi, kui tööd tehakse lisaks veel mingi liigi raames (nt õppematerjali koostamine ja retsenseerimine ), sellisel juhul vali lihtsalt üks liik neist.

c) Kui valisid, et leping on seotud täiendusõppega või õppetöö liigiks õppeaine läbiviimine, siis on võimalik lepinguga siduda konkreetne ainekava

5. Kas lepingupartner töötleb eriliiki isikuandmeid (vaata juhendeid siseveebis)? Kui jah, siis tuleb lepingule lisada Isikuandmete töötlemise register_lepingu lisa.xlsx

Vajadusel konsulteeri andmekaitse peaspetsialistiga.

Tasu maksmine

6. Kui maksekorraks valid "igakuine" või "mitmes osas", siis kuvab lisaks välja "selgitus" kuhu soovi korral saad maksekorra lahti kirjutada (nt, milline on igakuise osamakse suurus).

7. Kas tasumine on ülekandega või kassast? Kui tasumine on ülekandega, siis tuleb lisaks täita väljad:

a) Pangakonto omanik, pangakonto number (IBAN) ja panga nimi.

b) Kui lepingupartner on välismaalane, siis vastavalt riigile täida lisaks:

Lepingu kehtivus ja töö üleandmise kord

8. Töö üleandmise ja vastuvõtmise korraks saab valid:

a) ühekordne - sel juhul tuleb lisaks täita "Töö üleandmise kuupäev", vajadusel saad lisada selgituse, kuidas töö üle antakse.

b) igakuiselt - vajadusel saad lisada selgituse, kuidas või millal igakuiselt töö üle antakse.

c) mitmes osas - vajadusel saad tabelisse lisada millisel kuupäeval, milline töö on tehtud.

9. Vaikimisi on allkirjastamise viis "digitaalne", vajadusel vali "paberil".

10. Kui leping allkirjastatakse digitaalselt, siis süsteem täidab sõlmimise kuupäeva viimase digiallkirja järgi. Kui leping allkirjastatakse paberil, siis tuleb lepingu koostajal sõlmimise kuupäev lisada.

Võrdlevad hinnapakkumised

Kui "Makstav tasu (brutosumma) on 5000 eurot või enam, siis kuvab süsteem andmete plokki "Võrdlevad hinnapakkumised". Vaata hanke juhendist, millal peab võrdlevad pakkumused lisama ja millal hanke korraldama. Kui Sinu tellitava töö puhul juhendi järgi võrdlevaid pakkumusi võtma ei pea või hanget korraldama, siis lisa vastav selgitus väljale "Selgitus hinnapakkumiste puudumise kohta".

NB! Võrdlevaid hinnapakkumisi ja selgitust lepingupartner ei näe.

Failid (lepingu failid ja lisadokumendid)

Kui kõik andmed on sisestatud, siis salvesta kanne. Kande salvestamisega ei käivitu suunamisring. Pärast salvestamist saad luua lepingu faili ja kontrollida lepingu andmeid failis ja vajadusel teha muudatusi ning uuesti salvestada ja faili luua.

Suunamisringile (menetlusringile) saatmine

Kui lepingu fail on loodud:

a) digitaalse allkirjastamise puhul digikonteiner väljale "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega"

b) paberil allkirjastamise puhul fail väljale "Lepingu kavand"

siis klõpsa nupul "Muuda" ja seejärel nupul "Salvesta ja saada". Nii käivitub automaatne suunamisring (sh jagamine lepingupartnerile). Kui oled ise lepingu koostaja ja ülikoolipoolne vastutav täitja, siis saad klõpsata nupul "Salvesta ja kinnita". Nii saad ära anda endapoolse kinnituse ja leping liigub teisetele menetlejatele kinnitamiseks ja allkirjastamiseks.

Milline suunamisring (menetlusring) käivitub, kui allkirjastamise viisiks on valitud "digitaalne"?

Kinnitamiseks - kõigepealt suunab süsteem töövoo paralleelselt kinnitamiseks:

a) ülikoolipoolne vastutav täitja/ kontaktisik

b) finantsallika käsutaja

c) kui lepingupartneril on töölepinguga tööl ülikoolis, siis on suunamine rolliga kinnitamiseks ka tema töö vahetule korraldajale ja personaliosakonna töötajale.

Allkirjastamiseks lepingupartnerile - kui eelnevalt on kõik on kinnitamise ülesanded ära teinud, siis jagab süsteem lepingu lepingupartnerile allkirjastamiseks. Lepingupartnerile jagab "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega" oleva digikonteineri, muid töövoo andmeid lepingupartner ei näe.
Allkirjastamiseks ülikoolipoolsele esindajale - kui lepingupartner on allkirjastanud lepingu, siis suunab töövoog lepingu allkirjastamiseks ülikoolipoolsele esindajale. Kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud, siis muutub saatus "kehtivaks"
Täitmiseks - kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud, siis suunab süsteem töövoo edasi rahandusosakonda menetlemiseks.
Kahepoolse allkirjaga leping lepingupartnerile - kui rahandusosakond märgib ülesande "Täitmiseks" tehtud, siis jagab töövoog kahepoolse allkirjaga lepingu lepingupartnerile.

Milline suunamisring (menetlusring) käivitub, kui allkirjastamisviisiks on valitud "paberil"?

Kinnitamiseks - kõigepealt suunab süsteem töövoo paralleelselt kinnitamiseks: