3. Kui leping on seotud:
a) riigihankega, siis tuleb lisaks täita väli "Riigihanke kood axaptas"
b) projektiga, siis tuleb lisaks täita väljad:
4. Kui leping sõlmitakse õppetööga seoses, siis tuleb lisaks täita väljad:
a) Kas leping on seotud taseme- või täiendusõppega
b) Kui leping on seotud tasemeõppega (vali tasemeõpe ka siis, kui leping on seotud nii taseme- kui ka täiendusõppega), siis kuvab lisaks välju:
Õppetöö liigi all saab valida ühe variandi, sellest ei juhtu midagi, kui tööd tehakse lisaks veel mingi liigi raames (nt õppematerjali koostamine ja retsenseerimine ), sellisel juhul vali lihtsalt üks liik neist.
c) Kui valisid, et leping on seotud täiendusõppega või õppetöö liigiks õppeaine läbiviimine, siis on võimalik lepinguga siduda konkreetne ainekava
5. Kas lepingupartner töötleb eriliiki isikuandmeid (vaata juhendeid siseveebis)? Kui jah, siis tuleb lepingule lisada Isikuandmete töötlemise register_lepingu lisa.xlsx
Vajadusel konsulteeri andmekaitse peaspetsialistiga.
6. Kui maksekorraks valid "mitmes osas", siis kuvab lisaks välja "selgitus" kuhu soovi korral saad maksekorra lahti kirjutada (nt, milline on osamakse suurus).
Kehtivus ja töö üleandmise kord
7. Töö üleandmise ja vastuvõtmise korraks saab valid:
a) ühekordne - sel juhul tuleb lisaks täita "Töö üleandmise kuupäev", vajadusel saad lisada selgituse, kuidas töö üle antakse.
b) igakuiselt - vajadusel saad lisada selgituse, kuidas või millal igakuiselt töö üle antakse.
c) mitmes osas - vajadusel saad tabelisse lisada millisel kuupäeval, milline töö on tehtud.
8. Vaikimisi on allkirjastamise viis "digitaalne", vajadusel vali "paberil".
9. Kui leping allkirjastatakse digitaalselt, siis süsteem täidab sõlmimise kuupäeva viimase digiallkirja järgi. Kui leping allkirjastatakse paberil, siis tuleb lepingu koostajal sõlmimise kuupäev lisada.
Kui "Makstav tasu (brutosumma) on 5000 eurot või enam, siis kuvab süsteem andmete plokki "Võrdlevad hinnapakkumised". Vaata hanke juhendist, millal peab võrdlevad pakkumused lisama ja millal hanke korraldama. Kui Sinu tellitava töö puhul juhendi järgi võrdlevaid pakkumusi võtma ei pea või hanget korraldama, siis lisa vastav selgitus väljale "Selgitus hinnapakkumiste puudumise kohta".
NB! Võrdlevaid hinnapakkumisi ja selgitust lepingupartner ei näe.
Kui kõik andmed on sisestatud, siis salvesta kanne. Kande salvestamisega ei käivitu suunamisring. Pärast salvestamist saad luua lepingu faili ja kontrollida lepingu andmeid failis ja vajadusel teha muudatusi ning uuesti salvestada ja faili luua.
Kui lepingu fail on loodud:
a) digitaalse allkirjastamise puhul digikonteiner väljale "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega"
b) paberil allkirjastamise puhul fail väljale "Lepingu kavand"
siis klõpsa nupul "Muuda" ja seejärel nupul "Salvesta ja saada". Nii käivitub automaatne suunamisring (sh jagamine lepingupartnerile). Kui oled ise lepingu koostaja ja ülikoolipoolne vastutav täitja, siis saad klõpsata nupul "Salvesta ja kinnita". Nii saad ära anda endapoolse kinnituse ja leping liigub teisetele menetlejatele kinnitamiseks ja allkirjastamiseks.
Milline suunamisring (menetlusring) käivitub, kui allkirjastamise viisiks on valitud "digitaalne"?
a) ülikoolipoolne vastutav täitja/ kontaktisik
b) finantsallika käsutaja
c) kui lepingupartneril on töölepinguga tööl ülikoolis, siis on suunamine rolliga kinnitamiseks ka tema töö vahetule korraldajale ja personaliosakonna töötajale.
Milline suunamisring (menetlusring) käivitub, kui allkirjastamisviisiks on valitud "paberil"?
a) ülikoolipoolne vastutav täitja/ kontaktisik
b) finantsallika käsutaja
c) kui lepingupartneril on töölepinguga tööl ülikoolis, siis on suunamine rolliga kinnitamiseks ka tema töö vahetule korraldajale ja personaliosakonna töötajale.
Mis juhtub siis, kui keegi lükkab lepingu tagasi või lepingupartner kirjutab kommentaari allkirjastamise asemel?