KKK - Teamsi trikid ja nipid

Kuidas hoida vestlused mõistlikult korrastatuna lõimedes?

• Üks oluline nipp Teamsi kiirvestlustes on vastada vestlusele samas lõimes, mitte alustada uut vestlust

  • Vasta vestluse lõimes oleva Reply alasse

  • Ära vasta alasse Start a new conversation

Kuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab?

Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid?

• Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat
• Kui soovid grupi, kanali või inimese tähelepanu saada, siis kasuta sõnumites @ märgi abil pöördumist
• Sel juhul saab vestlus partner aktiivse teavituse - tema menüüs tuleb Activity ja/või Teams ja/või Chat menüül punane märguanne
• Teamsi aktiivselt mitte kasutav inimene (nt. väline osapool Guest) saab teate teavitusest ka e-kirjaga
• Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, siis saad teavitusi ka siis kui @ märki ei kasutata
  • Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud
  • Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis (lülita sisse Teams-s uute grupiteadete teavitused)

Kuidas edastada Teamsi koosoleku viite teiste kanalite kaudu?

• Vt. Kuidas Teams-i koosolekut või seminari algatada?

Kuidas osaleda Teamsi koosolekul läbi veebilehitseja?

• Vt. Kuidas Teams-i koosolekut või seminari algatada?

Kuidas olulised meeskonna kanalid tähelepanu all hoida?

• Teamsis on võimalik kanaleid märkida erinimekirja (Pin)
• Vali kanali "..." alt Pin

Kuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid osadele meeskonnaliikmetele?

• Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid
• Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale meeskonnale
  
  • Vaikimisi on juurdepääs kõigile
• Privaatse kanali loomine
  • Vali töögrupi nime järel "..." ja siis Add channel
  • Lisa töögrupi nimi
  • Vali privaatsuse alalõigust valik Private - accessible only to specific group of people within the team
  • Vali Next
  • Lisa liikmed ja vali Done

Kuidas jagada vestluspatnerile ekraanipilti?

• Vt. Ekraanipildi jagamine vestluspartnerile

Kuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala?

• Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis

Kuidas kasutada Teamsi hääletuste läbiviimiseks?

• Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid
• Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly
• Vt. Hääletuste läbiviimine Teamsis rakendusega Polly

Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks?

• Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt
  
  • Vt. Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega
• Vt. Quick Start Guide - Microsoft Teams for Education

Kuidas Teamsi töörühma arhiveerida?

• Vt. Teamsi töörühma arhiveerimine

Mis saab failidest ja grupist projekti lõppedes?

• Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida

  • Vt. Teamsi töörühma arhiveerimine
    

• Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne .

• Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul

  • Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole

Kuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile?

• Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu
  • Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat
  • Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi
• Vt. Videokonverents suurele auditooriumile - Teams Live Event

Kuidas hallata Teamsis tööülesandeid?

• Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks
  • Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta
• Teamsi menüü Assignments on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt
• Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde
  • Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis ("Loo töörühmale tööde haldus rakenduse Planner abil")
  • Vt. KKK - Planneri trikid ja nipid
    
    

Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige?

• Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
• Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga

Kuidas takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist?

• Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada
• Hallata saab selliseid elemente:
  1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid
  2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid
  3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi
  4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi)
  5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti
  6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors)
  7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju
  8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu
  9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid
  10. Lubada külalistel kustutada kanaleid

Kuidas vestelda Teamsi meeskonnas dokumendist?

• Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
  • Vali funktsioon Conversation
• Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos
• NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s
  • Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta

Kuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi

• Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi