Taust 

1. Tartu Ülikooli kõigil töötajatel ja tudengitel on MS O365 toodete kasutusõigus
   1. See tähendab, et väga lihtne on moodustada TÜ siseseid töörühmi kaasates ülikooli peret
2. Selles juhises tutvustatakse kolme töörühmale olulist esmast MS O365 toodet:
   1. Sharepoint
   2. Onedrive

Põhistsenaarium töögrupi moodustamiseks

1. Alusta moodustamist Sharepointist

• Ava Sharepoint avalehekülg https://tartuulikool.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx
• Vali Team site
• Anna töörühmale nimi ja lisa lühikirjeldus
• Lisa töörühma liikmed
• Vajuta Finish (töörühma liikmeid saad hiljem lihtsasti juurde lisada)

2. Moodusta Sharepointis Teams töörühm

• Kohe kui Sharepoint tööala on loodud, on võimalik ja väga soovitatav moodustada Teams töörühm
• Pärast moodustamist, tekib vasakule alla nurka vastav võimalus

3. Loo meeskonnale 

Loo Online Word dokument

Olulised täiendavad tegevused

Lülita sisse Teams-s uute grupiteadete teavitused

Korduma kippuvad küsimused

Outlook Groups kirjade saamine Inbox-i

• Kui Teams grupp on moodustatud, siis tehakse Outlook-i vastav grupp (alajaotus Gruops)
• Uued grupiaadressile saadetavad e-kirjad lähevad vaikimisi mitte Inbox-i vaid Groups alajaotusesse ja võivad seetõttu tähelepanuta jääda
• Selleks, et nad jõuaksid kohe Inbox-i, tuleb ennast Grupi juures vastavalt Subscribe (Joined asemel)

Outlook grupiseadete muutmine töögrupi omaniku poolt

• Kui Teams grupp on moodustatud, siis tehakse Outlook-i vastav grupp (alajaotus Gruops)
• Uued grupiaadressile saadetavad e-kirjad lähevad vaikimisi mitte Inbox-i vaid Groups alajaotusesse ja võivad seetõttu tähelepanuta jääda
• Selleks, et nad jõuaksid kohe Inbox-i, saab töögrupi omanik kõigi osaliste jaoks valida Grupi juures vastavalt Subscribe