Enne nupule "Saada Axaptasse" klõpsamist nopi ostuarve enda nimele!
Kinnitatud ostuarveid kuvatakse raamatupidajale avalehel eraldi plokis "Maksmisele määratud ostuarved"
ja otseteede plokis "Kinnitatud ostuarved", millele klõpsates suunatakse kinnitatud ostuarvete nimekirjavaatesse, kus saad arveid noppida.
Nimekirjavaates arve noppimiseks klõpsa vastaval real nupule Nopi.
Lisaks saad noppida mitu arvet korraga, selleks märgista nimekirjavaates arved, mida soovid noppida ja klõpsa nupule Nopi valitud.
Veergu "Arvega tegelev raamatupidaja" tekib raamatupidaja nimi, kes arve enda nimele on noppinud ja neid arveid ei saa teised nimekirjavaates noppida, sest puudub Nopi nupp
Dokumendikandel arve noppimiseks klõpsa nupul Nopi.
Trükifaili saab luua plokis Faili loomine. Selleks valida Trükifaili mall kinnitamise kuupäevadega, valida sobiv formaat (nt pdf) ja Väli: Trükifail (vt allolev joonis). Seejärel vajutada nupule loo fail, misjärel tekib fail raamatupidamise plokis Trükifail reale. Kui hiljem tekib vajadus trükifaili uuendada, siis tuleb luua uus fail eelkirjeldatud moel ja vana asendatakse uuega.
Maksekorralduse lisamiseks tuleb esmalt kanne lahti lukustada. Selleks vajutada kolme punktiga tähistatud nupule ning valida Lukusta lahti (vt pilt).
Seejärel tuleb vajutada nupule Muuda ja tekib võimalus raamatupidamise plokis väljale Maksekorraldus laadida üles fail. Kui fail on üles laetud, siis tuleb kanne salvestada. NB! Kui kande salvestamiseks on olemas ka nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis tuleb vajutada sellele nupule, sest sellises olukorras on nupp Salvesta seotud üksnes kande ootele jätmisega ja sellele vajutades saab töövoog oleku Sisestatud.